Offre d’emploi Yaounde à giz : assistant(e) administratif(ve) et caisse bande 2a PRADEC.

Appel a candidature interne pour le recrutement d’un (e) assistant(e) administratif (ve) – bande 2a pour le programme d’appui au developpement communal de la deutsche gesellschaft fur internationale zusammenarbeit (giz) gmbh a Yaounde. Offre d’emploi Yaounde à giz : assistant(e) administratif(ve) et caisse bande 2a PRADEC. kamerpower.com

L’engagement de la 612 dans le pôle prioritaire Gouvernance et Décentralisation est grandissante et s’organisera dans le cadre d’un « Cluster » composé de trois programmes : l’Appui a la Modernisation des Finances Publiques, l’Appui à la Modernisation de l’Etat Civil et l’Appui au Développement Communal (PRADEC). Ce troisième programme a pour objectif, d’accompagner les communes afin qu’elles puissent mieux exercer leurs fonctions pour un développement communal durable et interviendra dans les régions du Nord et du Sud-Ouest. C’est dans le cadre de l‘intervention du PRADEC dans la Région du Nord, que la GIZ recherche un/ une Assistant(e) administrative et caisse.

Description des tâches

Sous la supervision du Responsable administratif et financier le/la titulaire du poste devra :

• Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins et classer la documentation administrative.
• Organiser les supports d’information et les assembler.
• Saisir les demandes de services/appels d’offres, coordonner et documenter les processus d’achat et de service.
• Élaborer les contrats de prestation et les subventions locales, et suivre leur décompte .
• Coordonner et documenter les processus d’achat et de service:
• Organiser les événements et gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations (réservation de salle, repas, matériel, hébergement, transport, etc…)
• Assurer diverses tâches administratives.
• Tenir la caisse (effectuer les paiements et les encaissements) et élaborer les protocoles de caisse.
• Préparer les diverses pièces comptables.
• Préparer les approvisionnement.
• En concertation avec les responsables financiers assurer la transmission de la comptabilité à la Coordination à Yaoundé chaque 15e et 30e du mois en cours.
• Assurer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Qualifications, compétences et expérience requises:

• Bac+2 en comptabilité, économie de gestion ou autre domaine connexe :
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et dela communication, des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ainsi que des applications informatiques.
• La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, Cashbook) serait un atout.
• Bonnes aptitudes relationnelles,
• Avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail.
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle.
• Avoir une très bonne connaissance des langues française et anglaise ; des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout.