Offre d’emploi GIZ Cameroun: recrutement assistant(e) des services administratifs

Offre d’emploi GIZ Cameroun: recrutement assistant(e) des services administratifs.

Offre d’emploi GIZ Cameroun: Appel a candidature GIZ pour le recrutement d’une assistant(e) des services administratifs/receptionniste pour le bureau regional de la gesellschaft fur internationale zusammenarbeit (GIZ). Le Bureau Régional de la GIZ recherche un(e) Assistant(e) des Services Administratifs / Réceptionniste à Yaoundé. kamerpower.com 

Description des tâches: Offre d’emploi GIZ Cameroun.

Directeur giz cameroun: Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste assumera les tâches ci-après: kamerpower.com

• Gestion fluide des appels entrants et sortants;
• Exécution quotidienne des services d’acceuil et de secrétatiat.
• Appui administratif/logistique à l’organisation des formations/séminaires, réunions et vidéo-conférences.
• Appui administratif et logistique aux différents services.
• Veille à l’établissement ou à lamise à jour régulière du répertoire du personnel et des prestataires.
• Tient le fichier et le rapport de présence du personnel national.
• Réceptionne/distribue les documents ou paquets à destination ou en provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc.
• Tient le registre des transferts de charges et des factures internes.
• Gère les salles de conférence et dresse régulièrement une liste des réunions /évènements en vue.
• Appui à l’organisation des tests et des entretiens d’embauche.
• Prête assistance à la préparation de la documentation de réunions/ ateliers /séminaires au sein et en dehors du Bureau Régional.
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son superviseur.

Qualifications requises: Offre d’emploi GIZ Cameroun.

• Diplôme minimum: Bac+2 ou autre diplôme équivalent.
• 2 à 3 ans d’expérience à une poste similaire.
• Etre bilingue, Français et Anglais.
• Maitrise d’Excel et autres applications du paquet Microsoft Office.
• Capacité de travailler dans une équipe interdisciplinaire.
• Capacité de gérer plusieurs tâches parallèlement.
• Avoir une attitude polie et conviviale vis-à-vis des usagers.
• Bon sens de l’organisation du travail.
• Flexibilité dans les horaires de travail.
• Certificat ou Diplôme en secrétariat est indispensable.
• Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 23/05/2016, 16h00.

Lieu de dépôt des dossiers de candidature: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos.

Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, photocopies diplômes et références) seront à l’intérieur d’une enveloppe extérieur anonyme portant l’adresse suivante: « Responsable RH, Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé » avec la mention: « Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste pour le Bureau Régional GIZ ».

Offre d’emploi GIZ Cameroun: recrutement assistant(e) des services administratifs.