PNUD Cameroun recrutement 2019-2020 pnud cameroun offre d'emploi

PNUD Cameroun recrutement: Admin /Finance Assistant – Cohésion sociale

Fonctions et responsabilités: PNUD Cameroun recrutement

Faciliter et coordonner les relations de services:
  • Préparer les correspondances, rapports, mémos, circulaires, fax demandés pour signature et mise en forme finale des documents. 
  • Gérer le courrier départ/arrivée et contrôler sa qualité. 
  •  Préparer les missions de terrain et suivre les demandes de remboursement des frais de mission. 
  • Préparer les réunions du personnel du programme, prendre des notes et préparer les comptes rendus. 
  • Concevoir et mettre à jour un système de classement des dossiers du programme. 
  • Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs, fonctionnaires du gouvernement, des services et des organisations en relation avec les activités du Programme. 
  • Participer aux activités du programme. 
  • Effectuer toute autre tâche que le superviseur pourrait lui confier.
Accomplir les tâches courantes relatives aux activités financières et administratives de l’Unité de Gestion du Programme. 
  • Rédiger toutes correspondances relatives à l’administration et aux finances. 
  • Analyser les documents relatifs aux finances avant paiement. 
  • Gérer le stock des intrants et fournitures diverses du programme et initier les demandes de service à soumettre au bureau du PNUD et procéder aux achats locaux et effectuer leur paiement dans la petite caisse en conformité avec les règles et les procédures en la matière. 
  • Appuyer le « Project Manager » dans la gestion des ressources financières du projet selon l’approche harmonisée de transfert d’espèces (HACT) ;
  • Assurer la gestion administrative, financière et logistique des séminaires, ateliers et réunions. 
  • Préparer et transmettre les éléments de rapportage financier au superviseur et aider à acquérir toute information financière et comptable requise à l’élaboration des rapports financiers et audit. 
  • Participer à l’élaboration des rapports trimestriels de décaissement, rapport annuel sur les biens durables (inventaires des biens et équipements), rapport annuels sur l’état des fonds, rapport annuel sur les dépenses. 
  • Participer à la vérification définitive des comptes. 
  • Veiller à la bonne gestion et à la maintenance des bureaux et espaces annexes alloués au programme national, dans le cadre du MOU inter agences. 
  • Veiller au bon entretien du parc automobile, à la bonne gestion du carburant et pièces de rechange et superviser le travail du chauffeur.
  • Tenir à jour tous les documents comptables et financiers. 

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