Premiere urgence PU-AMI recrutement: Assistants Techniques Communaux

2. Assistance technique soft

L’assistant(e) technique apporte son expertise dans la formation et le suivi des acteurs locaux, dans l’actualisation de la cartographie des ouvrages hydrauliques. Il est garant du bon fonctionnement du fond de l’eau.

L’assistant(e) technique apporte un son expertise et ses conseils lors des instances communales pouvant amener à d’importantes évolutions institutionnelles : Plan d’Investissement Annuel, plans de développement communal, etc.

• Il/Elle s’assure du fonctionnement du fond WaSH de la commune : gestion financière et transparence, financements effectifs dans le domaine WaSH.
• Il/Elle, participe à l’actualisation de la stratégie EHA de la commune.
• Il/Elle, participe au suivi des comités de gestion de points d’eau, des agents communautaires d’hygiène, des artisans réparateurs.
• IL/Elle participe à la mise en place d’outils de monitoring au niveau communal.
• Il/Elle, en collaboration avec le personnel communal, participe à l’actualisation de la cartographie hydraulique et de la base de données hydraulique de la commune
• Il/Elle participe à l’amélioration de l’approvisionnement en pièces détachées avec le personnel communal : mise en place de point de vente, groupements d’achats pour les CGE…

3. Activités transversales

• Il/Elle participe, en collaboration avec la commune, à l’évaluation des conditions d’accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement sur le territoire communal
• Il/Elle identifie les besoins en formation et organise des sessions de formation à l’intention des acteurs locaux (personnel communal, comités de gestion des points d’eau, agents communautaires d’hygiène, artisans réparateurs, opérateurs des points de vente), en collaboration avec la commune, l’équipe projet, le MINEE et le MINSANTE.
• Il/Elle met en place des outils pédagogiques, guides techniques, synthèses règlementaires pour faciliter la mise en œuvre des activités EHA de la commune.
• Il/Elle propose et met en place des outils de suivi et évaluation pour une mise en place efficace des activités et, des outils de contrôle (suivi des chantiers, CGE) pour garantir une bonne gestion ou utilisation des ressources.
• Il/Elle suit régulièrement la consommation ou l’utilisation des matériaux, matériels ou équipements mis à disposition dans les chantiers.
• Il/Elle s’assure du respect des plannings et fait des propositions de modification/ajustment pour tenir compte de circonstances de force majeurs (contexte sécuritaire, restrictions administratives etc…)
• Il/Elle s’assure que l’approche utilisée par PUI est pertinente sinon il doit proposer, s’il le juge nécessaire, des modifications dans l’approche auprès des bénéficiaires et des autorités locales.
  Selon les besoins du/ projet et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de suivi des activités et d’évaluations aux personnes concernées.
• Il/Elle s’assure de la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans la proposition du projet sont disponibles.
• Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

4. Assurer le suivi logistique et administratif du projet au niveau de la commune.

• Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques et programmatiques ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes dans la planification des activités
• Il/Elle s’assure, en coordination avec l’adjoint(e) responsable technique, et la commune que le stockage des matériels du projet est approprié.
• Il/Elle organise, en coordination avec l’adjoint(e) responsable technique, le volet logistique du projet (livraison, distribution, stockage sur site, etc).
• Il/Elle fournit régulièrement à l’adjoint(e) du responsable technique l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son projet.
• La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.