Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Comptable de projets – Rapports aux donateurs aqualifié qui sera basé à AfricaRice, Bouaké, Côte d’Ivoire. Il/elle travaillera sous la supervision Responsable de l’Unité Planification et budget.
Objectif du poste
Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité Planification et budget, le/la comptable – Rapports aux donateurs est principalement chargé(e) de collecter, de compiler et d’analyser les informations comptables sur les dépenses des projets afin de préparer en temps voulu des rapports financiers pour répondre aux exigences de la direction et des donateurs.
Qualifications / critères de sélection
Qualifications : Licence ou équivalent en comptabilité ou dans des domaines connexes
Expérience professionnelle et compétences clés :
- 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité dont 2 ans en tant que comptable de projet.
- Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale, en particulier dans un système de comptabilité du CGIAR.
- Maîtrise de l’établissement de rapports à l’intention des donateurs ; et
- Une personnalité axée sur les résultats.
- Maîtrise de MS Office, y compris la capacité à utiliser des programmes informatisés de comptabilité et de feuilles de calculs.
- Aptitudes à apprendre rapidement à utiliser de nouvelles applications TIC.
- Une bonne connaissance du secteur agricole et de la production de semences serait un atout.
- Des compétences efficaces en matière d’organisation, de gestion du stress et du temps.
- Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre d’une équipe.
Les Principales responsabilités
Il/elle mènera des activités avec des tâches spécifiques qui incluent, entre autres :
- Assurer une liaison régulière avec les comptables et les points focaux des projets des pays bénéficiaires afin de veiller à ce que les fonds de projets qui leur sont versés pour la mise en œuvre des activités soient justifiés de manière appropriée et en temps voulu ;
- Examiner et vérifier le respect des exigences budgétaires relatives aux dépenses de projets et veiller à l’enregistrement correct des transactions pertinentes lors de la clôture des comptes mensuels et annuels ;
- Assurer le suivi de l’utilisation des fonds de projets et de l’échéancier des paiements échelonnés afin de garantir la disponibilité d’informations actualisées sur l’état du financement, nécessaires à la prise de décision par la direction ;
- En collaboration avec le(s) coordonnateur(s) de projet(s) et les chercheurs, établir des budgets trimestriels, semestriels ou annuels conformes aux activités globales du projet, aux plans opérationnels et aux plans de passation de marchés conformément aux exigences de la subvention et contrôler les dépenses des chercheurs et des autres membres du personnel afin de s’assurer qu’ils ne dépassent pas leurs allocations ;
Analyser les dépenses de projets et préparer des rapports financiers pour divers donateurs, y compris les documents justificatifs, sur la base des normes du donateur et, le cas échéant, des normes d’AfricaRice. - Tenir un registre exhaustif de tous les documents de projets importants et assurer la coordination avec les chefs de projet afin de garantir le respect des aspects de mise en œuvre financière des accords de projet, de clarifier les questions financières, de répondre aux demandes de renseignements et de fournir des mises à jour sur la situation financière de projets ;
- Traiter les opérations comptables et financières relatives aux décaissements en faveur des collaborateurs et des partenaires de projets, le cas échéant.
- Examiner les demandes d’autorisation de mission officielle, les demandes d’achat, les demandes de recrutement de personnel (permanent, temporaire et consultant) et les transferts de fonds afin de vérifier la disponibilité des fonds et le compte approprié à débiter ;
- Travailler avec l’Unité Contrats et subventions sur les échéances et la soumission des rapports aux donateurs en veillant à ce que les risques soient pris en compte dans l’accomplissement des tâches et des responsabilités assignées.
- Entreprendre toute autre tâche pertinente assignée par le superviseur.
- Produire des rapports, des états et des tableaux à des fins d’audit.
- Préparer les bordereaux de paiement, les bordereaux de paiement de la petite caisse, les bordereaux de journal, etc. et être responsable de la comptabilisation dans le grand livre et dans d’autres comptes, le cas échéant.
- Fournir un état des réconciliations bancaires sur les relations entre le projet et ses banques commerciales ;
- Tenir à jour les registres des avances et des actifs liés au projet.
- Analyser les écarts par rapport aux budgets approuvés sur une base mensuelle, déterminer les principales raisons des écarts majeurs et discuter des mesures correctives avec le responsable du budget, en étroite collaboration avec la responsable de l’Unité Planification et budget.
Langues
Aptitude à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Comment faire acte de candidature AfricaRice
- Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://jobs.africarice.org/
- Cliquer sur l’intitulé de poste « Comptable de projets – Rapports aux donateurs » Suivre les procédures de candidature étape par étape.
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