Demande d’explication pour non respect des délais (pour absence)
Demande d’explication pour non respect des délais (pour absence injustifiée). Si vous constatez qu’un de vos collaborateurs est injustement absent, car il ne bénéficie pas d’un congé, d’une autorisation de votre part ou qu’il ne vous a pas prévenu d’un empêchement particulier (maladie, évènement familial), vous êtes en droit de lui demander de s’expliquer.
Avant de mettre en demeure le salarié de se justifier et de reprendre son travail, il est préférable d’attendre au moins 2 jours ouvrables (délai minimum pour envoyer un arrêt maladie). Sans justificatifs, le salarié manque à son obligation contractuelle d’exécuter une prestation de travail et pourra faire l’objet d’une procédure disciplinaire.
A titre informatif, nous vous avons publié ce modèle de lettre pour mettre en demeure un salarié de justifier une absence. Voir aussi notre exemple de convocation à un entretien préalable à un licenciement.
Demande d’explication pour non respect des délais (pour absence)
LRAR
Monsieur,
Vous ne vous êtes plus présenté à votre travail depuis le [date].
A de nombreuses reprises, Monsieur [nom] a essayé de vous joindre par téléphone, sans succès. Il s’est présenté plusieurs fois en vain à votre domicile dans l’espoir de vous rencontrer.
Par la présente, nous mettons en demeure de reprendre votre poste et de contacter votre responsable de secteur, Monsieur [nom] au : [numéro de tél] dans les plus brefs délais afin de justifier ces absences.
A défaut d’une réponse de votre part, nous n’aurons d’autres choix que d’envisager à votre égard une procédure de sanction disciplinaire pouvant aller jusqu’à votre licenciement.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes salutations respectueuses.