giz cameroun offre d emploi: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)
Description des tâches:
Giz cameroun offre d emploi: Sous la supervision du Chef de Projet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) devra assumer les tâches ci-après:
- Contrôle, traitement, présentation et classement de justificatifs.
- Préparer des alimentations de caisse en fonction des prévisions concertées.
- Mise à jour – journalière – des livres de caisse et de banque.
- Finalisation mensuelle du classeur de justificatifs conformément aux exigences de la GIZ.
- Préparation des contrôles de caisse à l’exigence de l’employeur.
- Elaboration de protocoles de caisse et de banque.
- Appui à la gestion des comptes en banque.
- Faciliter la planification et la budgétisation trimestrielle d’activités.
- Organisation des réunions internes/d’équipe.
- Contribution à l’élaboration de programmes de réunions/ateliers etc. sur le plan logistique.
- Planification et arrangements de voyages à l’intérieur du Cameroun et vers les pays d’intervention y compris l’appui à l’obtention de visa.
- lancement, recueil, dépouillement et communication de factures pro forma.
- Suivi du matériel de bureau et exécution d’achats suivant réglementation GIZ en vigueur.
- Suivi des dossiers et classement; Saisie de rapports, PV de réunions, brochures et publications.
- Tenue à jour de l’inventaire du programme conformément aux exigences de la GIZ.
- Préparation et assistance lors des contrôles d’inventaire.
- Contribution à la gestion des formalités liées aux transferts de biens d’équipements à de partenaires.
Qualifications requises – giz cameroun offre d emploi:
- Diplôme universitaire minimum: Bac+2 en gestion ou comptabilité ou autre diplôme équivalent;
- Au moins 3-5 ans d’expérience en gestion de secrétariat de direction(français et anglais), en travaux d’administration complémentée par des expériences pratiques en gestion financière comptable;
- Bonnes compétences communicationnelles et connaissance de l’outil informatique, environnement Windows, logiciels du paquet Office(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,), logiciels comptabilité(WINPACCS,) et des instruments de télécommunication;
- Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
- Conscience développées des prestations de service;
- Maitrise de la langue française; la connaissance de l’Anglais est requise;
Giz cameroun offre d emploi: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)
- Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 11 Mars 2016 à 14h00
- Lieu de dépôts de candidature: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos derrière l’Ambassade de Russie.
Les plis contenant les dossiers complets de candidature(Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l’intérieur d’une enveloppe extérieure anonyme portant l’adresse suivante: « Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé » avec la mention: « Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Expert(e) Administratif(ve) pour le Programme GIZ/Centres d’Innovations Vertes pour le Secteur Agro-alimentaire à Bafoussam » ou à l’adresse E-mail: giz-kamerun@giz.de
Giz cameroun offre d emploi: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)
This post was published on Mar 9, 2016 23:32
View Comments (6)
Bonjour Madame / Monsieur,
Je souhaiterais postuler à cette offre.
Salutations.
NGO POUT NGAMBI
Julienne Dominique
Née le : 08/ 08/1981 à Douala
Mariée
BP 25095
Douala/Cité des Palmiers
655680427
Julienne.dominique@yahoo.fr
Permis B
Rigoureuse, Dynamique & Discrète
ASSISTANTE/SECRETAIRE DE DIRECTION
Expérience professionnelle
Janvier 2017 – à nos jours Centre Commercial L’ATRIUM Douala, Location des boutiques et salle des banquets hauts standing, Commerce Général Assistante de Direction chargée de la trésorerie.
Gestion Commerciale : Réception de la clientèle pour tout service lié à notre département ; Encaissement des fonds et transfert vers le chef caisse, Gestion des conflits entre client et vendeurs, répondre promptement aux besoins des clients, Etablissement du climat de confiance entre le client
et le vendeur, Satisfaction du client assuré, Partage des connaissances (formation des bleus);
Gestion Administrative : Réception et dispatching de courrier électronique et physique ; Accueil téléphonique et ordonnancement des dossiers; Rédaction des rapports, comptes rendus, notes de service ; Diffusion des informations internes et externes ; Préparation des réunions ; Organisation des
rendez-vous ; Gestion des repas et casse-croûte du chef.
Janvier 2014 – Novembre 2016 Ets DEMOTECH Douala, Conception, Vente et Installation des Logiciels
d’entreprise, des sites web et des applications web et mobiles Assistante du DG
Coordination des activités Administratives : tenue du secrétariat ;
Suivi des activités commerciales : prospections, préparation des rencontres avec les clients,
rédaction des contrats ;
Suivi des activités d’exploitation : installation des logiciels chez les clients, préparation et planning
de formation des utilisateurs ;
Gestion des activités financières : gestion de la paie, tenue de la comptabilité générale (mobiliers,
dettes, recettes, dépenses), gestion des déplacements des commerciaux ;
Gestion de stocks internes : commande et distribution.
Avril 2011-Novembre 2013 GROUPE ARNO Douala Assistante de Direction
Coordination des activités Administratives : communication interne et externe, rédaction des rapports, comptes rendus, notes de service, documents administratifs, commerciaux, diffusion des
informations internes et externes, préparation des réunions, organisation des voyages, des rendez-vous ;
Gestion du stock des fournitures de la Direction Générale : commande, réception et distribution ;
Pratique efficace de l’accueil physique et téléphonique ;
Préparation et Organisation des évènementiels : Ventes privées ; Lancement d’un nouveau produit ; Fête du 1ermai ; fête des femmes et autres ….
Nov. 2010 à Mars 2011 ATE (ARNO Technique Electricité), Vente et Installation du matériel électrique, Douala Secrétaire du Directeur de Département
Gestion Administrative : réception et dispatching de courrier électronique et physique, Accueil
téléphonique et ordonnancement des dossiers ;
Gestion des activités commerciales : édition des factures, pro forma, bordereaux de livraison,
enregistrement des pièces comptables ;
Gestion de stock des fournitures de bureau.
Sep. à Oct. 2010 A2I Consulting (ARNO Installations Industrielles) Douala Vente et Installation du matériel industriel Secrétaire du gestionnaire de Comptes
Gestion Administrative : gestion du courrier, ordonnancement et suivi des dossiers ;
Gestion de la caisse physique : gérer le déplacement des employés ;
Gestion des activités commerciales : recouvrement, édition des factures, pro forma, enregistrement des pièces comptables ;
Formation
20 janv. au 18 févr. 2010 Secrétariat Bureautique Bilingue CABINET FORMA
COM/Fond National de l’Emploi Centre de Bassa-Douala Secrétariat Bureautique
2006-2007 BTS Secrétariat Bureautique Bilingue ECOLE SUPERIEURE DE GESTION (ESG) Secrétariat Bureautique
2004-2005 Baccalauréat G1 Secrétariat COLLEGE ALFRED SAKER
Compétences
Administration des activités de bureau
Gestion de la documentation Gestion des Stocks
Gestion de la communication Gestion Administrative et commerciale
Anglais
Lu et écrit ; parlé Moyen
Informatique
Word, Excel, Internet, Access, PowerPoint, Publisher
Travail en équipe
Participation aux activités extra entreprise de la société (Excursion,
Assistance sociale, Evénementiel)
Aptitude à travailler sous pression
Centres d’intérêt
Janvier à juin 2009 ARNO Commerce Général/ATEM (ARNO Technique
Electroménager) Douala Secrétaire/vendeuse stagiaire
Vente du petit électroménager : vente des appareils électroménagers, renseignement des
clients, orientation des clients dans le choix des articles, pratique des inventaires ;
Gestion Administrative : saisie des documents, classement et archivage des documents,
transmission des documents, courses des responsables, dépouillement des journaux .
Juin 2002 CAMEROUNAISE DE PREVENTION ET DE PROTECTION INCENDIE, (CPPI) Douala
Ndokotti, Commercial Stagiaire : Répertorier toutes les entreprises et les prospecter dans le but de les
amener à s’équiper des extincteurs.
Nathalie guigoume:je suis intéressé par votre offre svp bien vouloir me contacter sur mon portable:655 92 10 14;699 88 25 41.je suis gestionnaire de formation
salut, j'ai plus de 4 ans d expérience dans l'administration et un BTS en communication dotée d'une formation dans SAARI/ERP, je suis disposée à vous servir
CONTACT 670 42 94 21/664 89 77 14
nellyjuimo@gmail.com
Ce recrutement m’intéresse bien j'ai des connaissances en secrétariat administratif et médical 06 ans d'expérience si vous pouvez m'appelez cela me plaira énormément
Bien vouloir me contacter inbox à face book merci