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giz cameroun offre d emploi: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

giz cameroun offre d emploi: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

Description des tâches:

Giz cameroun offre d emploi: Sous la supervision du Chef de Projet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) devra assumer les tâches ci-après:

Articles Similaires

  • Contrôle, traitement, présentation et classement de justificatifs.
  • Préparer des alimentations de caisse en fonction des prévisions concertées.
  • Mise à jour – journalière – des livres de caisse et de banque.
  • Finalisation mensuelle du classeur de justificatifs conformément aux exigences de la GIZ.
  • Préparation des contrôles de caisse à l’exigence de l’employeur.
  • Elaboration de protocoles de caisse et de banque.
  • Appui à la gestion des comptes en banque.
  • Faciliter la planification et la budgétisation trimestrielle d’activités.
  • Organisation des réunions internes/d’équipe.
  • Contribution à l’élaboration de programmes de réunions/ateliers etc. sur le plan logistique.
  • Planification et arrangements de voyages à l’intérieur du Cameroun et vers les pays d’intervention y compris l’appui à l’obtention de visa.
  • lancement, recueil, dépouillement et communication de factures pro forma.
  • Suivi du matériel de bureau et exécution d’achats suivant réglementation GIZ en vigueur.
  • Suivi des dossiers et classement; Saisie de rapports, PV de réunions, brochures et publications.
  • Tenue à jour de l’inventaire du programme conformément aux exigences de la GIZ.
  • Préparation et assistance lors des contrôles d’inventaire.
  • Contribution à la gestion des formalités liées aux transferts de biens d’équipements à de partenaires.

Qualifications requises – giz cameroun offre d emploi:

  • Diplôme universitaire minimum: Bac+2 en gestion ou comptabilité ou autre diplôme équivalent;
  • Au moins 3-5 ans d’expérience en gestion de secrétariat de direction(français et anglais), en travaux d’administration complémentée par des expériences pratiques en gestion financière comptable;
  • Bonnes compétences communicationnelles et connaissance de l’outil informatique, environnement Windows, logiciels du paquet Office(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,), logiciels comptabilité(WINPACCS,) et des instruments de télécommunication;
  • Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
  • Conscience développées des prestations de service;
  • Maitrise de la langue française; la connaissance de l’Anglais est requise;

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  • NGO POUT NGAMBI
    Julienne Dominique
    Née le : 08/ 08/1981 à Douala
    Mariée
    BP 25095
    Douala/Cité des Palmiers
    655680427
    Julienne.dominique@yahoo.fr

    Permis B

    Rigoureuse, Dynamique & Discrète
    ASSISTANTE/SECRETAIRE DE DIRECTION

    Expérience professionnelle
    Janvier 2017 – à nos jours Centre Commercial L’ATRIUM Douala, Location des boutiques et salle des banquets hauts standing, Commerce Général Assistante de Direction chargée de la trésorerie.

    Gestion Commerciale : Réception de la clientèle pour tout service lié à notre département ; Encaissement des fonds et transfert vers le chef caisse, Gestion des conflits entre client et vendeurs, répondre promptement aux besoins des clients, Etablissement du climat de confiance entre le client
    et le vendeur, Satisfaction du client assuré, Partage des connaissances (formation des bleus);

     Gestion Administrative : Réception et dispatching de courrier électronique et physique ; Accueil téléphonique et ordonnancement des dossiers; Rédaction des rapports, comptes rendus, notes de service ; Diffusion des informations internes et externes ; Préparation des réunions ; Organisation des
    rendez-vous ; Gestion des repas et casse-croûte du chef.

    Janvier 2014 – Novembre 2016  Ets DEMOTECH Douala, Conception, Vente et Installation des Logiciels
    d’entreprise, des sites web et des applications web et mobiles Assistante du DG
    Coordination des activités Administratives : tenue du secrétariat ;
    Suivi des activités commerciales : prospections, préparation des rencontres avec les clients,
    rédaction des contrats ;
    Suivi des activités d’exploitation : installation des logiciels chez les clients, préparation et planning
    de formation des utilisateurs ;
    Gestion des activités financières : gestion de la paie, tenue de la comptabilité générale (mobiliers,
    dettes, recettes, dépenses), gestion des déplacements des commerciaux ;
    Gestion de stocks internes : commande et distribution.

    Avril 2011-Novembre 2013  GROUPE ARNO Douala  Assistante de Direction
     Coordination des activités Administratives : communication interne et externe, rédaction des rapports, comptes rendus, notes de service, documents administratifs, commerciaux, diffusion des
    informations internes et externes, préparation des réunions, organisation des voyages, des rendez-vous ;
     Gestion du stock des fournitures de la Direction Générale : commande, réception et distribution ;
     Pratique efficace de l’accueil physique et téléphonique ;
     Préparation et Organisation des évènementiels : Ventes privées ; Lancement d’un nouveau produit ; Fête du 1ermai ; fête des femmes et autres ….

    Nov. 2010 à Mars 2011  ATE (ARNO Technique Electricité), Vente et Installation du matériel électrique, Douala Secrétaire du Directeur de Département
     Gestion Administrative : réception et dispatching de courrier électronique et physique, Accueil
    téléphonique et ordonnancement des dossiers ;
     Gestion des activités commerciales : édition des factures, pro forma, bordereaux de livraison,
    enregistrement des pièces comptables ;
     Gestion de stock des fournitures de bureau.

    Sep. à Oct. 2010  A2I Consulting (ARNO Installations Industrielles) Douala Vente et Installation du matériel industriel Secrétaire du gestionnaire de Comptes
     Gestion Administrative : gestion du courrier, ordonnancement et suivi des dossiers ;
     Gestion de la caisse physique : gérer le déplacement des employés ;
     Gestion des activités commerciales : recouvrement, édition des factures, pro forma, enregistrement des pièces comptables ;

    Formation
    20 janv. au 18 févr. 2010  Secrétariat Bureautique Bilingue CABINET FORMA
    COM/Fond National de l’Emploi Centre de Bassa-Douala  Secrétariat Bureautique

    2006-2007  BTS Secrétariat Bureautique Bilingue  ECOLE SUPERIEURE DE GESTION (ESG)  Secrétariat Bureautique

    2004-2005  Baccalauréat G1 Secrétariat  COLLEGE ALFRED SAKER 
    Compétences
    Administration des activités de bureau
    Gestion de la documentation Gestion des Stocks
    Gestion de la communication Gestion Administrative et commerciale
    Anglais
    Lu et écrit ; parlé Moyen
    Informatique
    Word, Excel, Internet, Access, PowerPoint, Publisher
    Travail en équipe
    Participation aux activités extra entreprise de la société (Excursion,
    Assistance sociale, Evénementiel)
    Aptitude à travailler sous pression
    Centres d’intérêt
    Janvier à juin 2009 ARNO Commerce Général/ATEM (ARNO Technique
    Electroménager) Douala Secrétaire/vendeuse stagiaire
     Vente du petit électroménager : vente des appareils électroménagers, renseignement des
    clients, orientation des clients dans le choix des articles, pratique des inventaires ;
    Gestion Administrative : saisie des documents, classement et archivage des documents,
    transmission des documents, courses des responsables, dépouillement des journaux .
    Juin 2002 CAMEROUNAISE DE PREVENTION ET DE PROTECTION INCENDIE, (CPPI) Douala
    Ndokotti, Commercial Stagiaire : Répertorier toutes les entreprises et les prospecter dans le but de les
    amener à s’équiper des extincteurs.

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  • Nathalie guigoume:je suis intéressé par votre offre svp bien vouloir me contacter sur mon portable:655 92 10 14;699 88 25 41.je suis gestionnaire de formation

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  • salut, j'ai plus de 4 ans d expérience dans l'administration et un BTS en communication dotée d'une formation dans SAARI/ERP, je suis disposée à vous servir
    CONTACT 670 42 94 21/664 89 77 14
    nellyjuimo@gmail.com

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  • Ce recrutement m’intéresse bien j'ai des connaissances en secrétariat administratif et médical 06 ans d'expérience si vous pouvez m'appelez cela me plaira énormément

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  • Bien vouloir me contacter inbox à face book merci

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