Dans le cadre de son expansion soutenue, le Groupe SODIGAZ APC, renforce ses équipes et recrute une (1) Secrétaire Administrative à Bobo H/F. Le Groupe SODIGAZ APC, est le leader du marché de distribution de gaz butane avec plus de 2000 points de vente à travers le pays.
Sous la Supervision du Chef de Service Achats et Services Généraux, la Secrétaire Administrative a pour mission de : Apporter un soutien administratif en suivant les besoins d’informations et en réalisant les tâches administratives.
Les candidats (es) intéressé (es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant un CV et une lettre de motivation à transmettre par mail à recrutement@sodigaz.com Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Qualités requises :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier.
- Être dynamique, diplomate, polyvalente, autonome, courtoise.
- Avoir le sens de l’écoute.
- Avoir un sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente sous pression tout en respectant les délais prescrits.
- Être capable de tenir un secrétariat ;
- Être capable de rédiger avec rapidité divers documents.
- Être capable de traduire des documents en Anglais.
- Avoir un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact.
- Avoir le sens des priorités et la capacité à prendre des initiatives.
Compétences :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance dans l’utilisation d’outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence…) et des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…).
- Connaissance en classement de dossiers.
- Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en Français et en Anglais.
Tâches et Responsabilités principales :
- Assurer la gestion efficace des courriers et des dossiers administratifs.
- Assurer la rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports…) ;
- Assurer la Gestion administrative.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’Entreprise.
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
- Assurer la conception, organisation et/ou utilisation de fichiers, de bases de données.
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Le Groupe SODIGAZ APC recrute une (1) Secrétaire Administrative à Bobo H/F.