OIT Cameroun recrutement: Secrétaire / Assistant(e) aux spécialistes techniques

· Mis à jour janvier 9, 2024 · 4 minutes · par Kamerpower ·

OIT Cameroun recrutement: Organisation Internationale du Travail – Secrétaire / Assistant(e) aux spécialistes techniques.

OIT Cameroun recrutement: Le bureau de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) de Yaoundé Cameroun assure la représentation pour trois pays : le Cameroun. la Guinée Équatoriale et Sao Tomé et Principe et dispose d’une équipe technique d’appui qui fournit des conseils et d’autres types d’assistance aux mandants (Gouvernement, Organisation d’employeurs et de travailleurs) dans les 9 pays ci-après: Cameroun, Angola, République Centrafricaine, Tchad, République Démocratique du Congo, Congo, Gabon, Guinée Equatonale et Sao Tomé et Principe. Il est appuyé dans certaines tâches multidisciplinaires, par un(e) Secrétaire/Assistant(e) expérimentée.  kamerpower.com

C’est à ce titre que le Bureau de l’OIT à Yaoundé lance le présent appel à candidatures pour un poste de Secrétaire / Assistant(e) aux spécialistes techniques.

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Poste à pourvoir: HRD/ASS/SPECIALISTES/006-01/2020. 
Unité/Département: Equipe d’Appui Technique de l’OIT au Travail Décent pour l’Afrique Centrale(EAT/AC). 
Poste(Titre): Secrétaire / Assistant(e) aux spécialistes techniques. 
Grade: G5 
Lieu d’affectation: Yaoundé – Cameroun. 
Type de contrat (SST, ST ou FT): Durée Déterminée (FT). 
Source de financement (RB, TC, PSI ou RBSA): Budget Régulier (RB). 
Durée du contrat: 1 an renouvelable. 

Description des tâches : OIT Cameroun recrutement 

Rattaché(e) à un pôle de spécialistes, le (la) Secrétaire/Assistant(e) travaille sous l’autorité de la Directrice de l’EAT/ BP-Yaoundé, et sous la supervision et orientations directes des spécialistes (08). Il (elle ) sert de bras droit aux spécialistes en les appuyant dans la réalisation de leurs missions et en assurant l’interface entre eux et les différentes unités de l’EAT (Programmation, Administration et finances, Ressources Humaines, Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

De façon plus spécifique, le(la) secrétaire/Assistant(e) doit s’acquitter au quotidien, et avec efficacité de toute une série de tâches de soutien d’ordre administratif ou organisationnel. Ses responsabilités principales sont:

• Aide aux tâches administratives quotidiennes: organisation des réunions et prise des dispositions nécessaires relatives aux voyages, coordination des missions et plans des congés des spécialistes; kamerpower.com
• Collecte, coordination, filtre et dissémination des documents et matériels à caractère informatif en provenance du Siège, du Bureau Régional, du SNU et des mandants tripartites et des partenaires au développement;
• Rédaction des demandes d’informations et appels téléphoniques pour le compte des spécialistes; rédaction des mémorandums, lettres, minutes et notes accompagnant ldivers documents;
• Saisie et mise en forme de toutes sortes des documents, y compris des tableaux de chiffres nécessitant une présentation soignée, au moyen des logiciels communément utilisés Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint); kamerpower.com
• Prises des notes au cours des réunions, ateliers et séminaires, si nécessaire;
• Contrôle du flux de documents entrants et sortants, tri, classement des correspondances et divers dossiers;
• Tenue à jour d’un système efficace de suivi et/ou de rappel pour les mesures à prendre et les actions à exécuter par les spécialistes;
• Élaboration et tenue à jour du réseau (listes et coordonnées) des contacts clés internes et externes des spécialistes;  kamerpower.com
• Suivi (respect) des règles et procédures financières en vigueur pendant la préparation et le traitement des documents financiers relatifs aux séminaires, ateliers, contrats de collaborateur extérieur, renflouement, création d’engagements,etc.
• Appui à la réalisation des séminaires, depuis la préparation (élaboration des budgets, etc…) jusqu’aux paiements divers (factures, DSA, frais de déplacement et indemnités diverses, etc…);
• Exécution de toute autre tâche requise par la hiérarchie et conforme à ses compétences.

Qualifications requises:

• Avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en secrétariat et/ou en gestion administrative ou un diplôme équivalent;
• La connaissance du Système des Nations Unies et du BIT en particulier serait un atout.
• Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance de différents logiciels, en particulier ceux du pack Microsoft Office ou d’applications similaires;
• Expérience: Cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou de gestion administrative.

Autres aptitudes professionnelles : OIT Cameroun recrutement

• Aptitude à gérer efficacement sa charge de travail ;
• Disponibilité ;
• Bonne capacité communicationnelle ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Aptitude à travailler en toute confidentialité ;
• Être proactive ;
• Capacité à travailler dans un milieu pluridisciplinaire
• Bonne connaissance du français et de l’anglais écrits et parlés. 
• La capacité de travailler en espagnol serait un atout.
• Date probable de prise de service: 1er Juin 2020

Composition et dépôt des dossiers: OIT Cameroun recrutement

• Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice de l’EAT/BP – OIT.
• Un Curriculum Vitae.
• Photocopie certifiée de la carte nationale d’identité.
• les copies certifiées des diplômes.
• les certificats de travail ou autres preuves d’expérience.
• Les dossiers de candidature portant la mention ci-après doivent être envoyés (ou être déposés),sous pli fermé, au Registry du Bureau de l’OIT, situé à Yaoundé, au quartier Nkol-Eton, immeuble Ex-Sotuc (Tél : +237. 222505200), le vendredi 29 Avril 2020:

«CANDIDATURE HRD/ASS/SPECIALISTES/006-01/2020»
Bureau International du Travail
BP 13 Yaoundé – Cameroun

OIT Cameroun recrutement: Secrétaire / Assistant(e) aux spécialistes techniques