Délégation de l’UE Cameroun recrute un(e) Secrétaire (agent local)

Délégation de l’UE Cameroun recrute un(e) Secrétaire (agent local)

La Délégation recrute un(e) Secrétaire (agent local). Le/la titulaire du poste exercera des fonctions d’appui administratif et opérationnel au sein de la section Coopération. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service. La personne retenue contribuera au soutien des chefs d’équipe et des chargés de programme dans la préparation, la mise en œuvre, le suivi et la clôture des actions et projets inscrits dans le programme indicatif multiannuel 2021–2027.

Principales responsabilités

Les tâches confiées porteront principalement sur :

• Le suivi des congés, missions et démarches administratives associées.
• L’appui logistique aux missions provenant du siège et aux missions d’assistance technique.
• La coordination et la circulation de l’information entre les équipes de la section Coopération.
• L’organisation de réunions avec les partenaires et services externes.
  
• La gestion du courrier, incluant la rédaction de projets de réponses.
  
• L’organisation, le classement et la mise à jour des dossiers et archives (physiques et numériques) de la section.
  
• La coordination des agendas des chefs d’équipe et chargés de programme.
  
• L’organisation des voyages, hébergements, missions et déplacements professionnels.
• La rédaction des comptes rendus de réunions internes.
• Le soutien administratif aux autres secrétaires de la section en cas de besoin.
• La saisie et le suivi des contrats dans les systèmes CRIS/OPSYS.
• L’initiation des procédures de clôture des projets et contrats.
• Toute autre tâche relevant des besoins du service.
  
• L’appui à la préparation des documents liés aux financements, conventions, appels d’offres, termes de référence et contrats.
  
• La participation aux processus d’évaluation des offres dans le cadre des appels à propositions.
  

La date indicative de prise de fonction est le 01 octobre 2026.

Conditions minimales / critères d’éligibilité (indispensables pour que la candidature soit prise en considération)

Études et formation : Niveau d’enseignement supérieur : BAC+2 dans le domaine du secrétariat et gestion administrative
 
Expérience professionnelle : Minimum de 05 d’expérience dans un poste avec fonctions similaires en secrétariat et gestion administrative dans une ambassade ou une organisation internationale acquise après le diplôme requis

Connaissances linguistiques : Selon critères http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf;

• Parfaite maîtrise orale et écrite du français (niveau C1 minimum) et ;
• Parfaite maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau C1 minimum).

Connaissances de l’outil informatique :

• Jouir d’un droit de séjour et de travail au Cameroun pour les candidats non camerounais.
• Jouir de sa pleine capacité civile en tant que citoyen/résident.
• Niveau élevé de connaissances en informatique (Package Microsoft Office et Internet) ;
• Des connaissances de base en utilisation de l’intelligence artificielle.
• Être en bonne santé physique pour accomplir les tâches assignées.

Votre candidature

La candidature doit contenir les éléments suivants :

• Une lettre de motivation.
• Un CV exclusivement selon le format EUROPASS (https://europass.cedefop.europa.eu); Les autres modèles de CV ne seront pas acceptés.
• Deux références au minimum (structures, noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail) auxquelles la Délégation de l’Union européenne pourra s’adresser dans le cadre de l’examen des candidatures.
• La copie des diplômes universitaires.
• La copie des attestations d’emplois relatives à l’expérience professionnelle.
• Le candidat doit vérifier qu’il remplit toutes les conditions. Pour faciliter cette vérification, il doit cocher toutes les cases  correspondant à chaque document ou critère. L’absence d’une seule de ces conditions ou de l’un seul de ces documents constitue un motif de rejet de la candidature.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à : eeasjobs-008@eeas.europa.eu au plus tard le lundi 22 juin à 12h00
L’objet du courriel/mail doit indiquer : Nom + prénom – Candidature SECRETAIRE-COOPERATION.