Action Contre la Faim (ACF) ONG recrute Responsable de département logistique H/F

Action Contre la Faim (ACF) ONG recrute Responsable de département logistique H/F.

Action Contre la Faim (ACF) ONG recrute Responsable de département logistique H/F. Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:

UN/E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE H/F – INTERNE / EXTERNE

Base de rattachement: Yaoundé.
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 12 mois
Date de début: Aout 2020
Supervisé par: Directrice pays
Salaire brut de la catégorie : Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim.
CHAMP D’INTERVENTION : Mission Cameroun (Coordination basée à Yaoundé).
OBJECTIF DU POSTE : Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission.

EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES MISSIONS ET RESPONSABILITES SUIVANTES :

Mission 1 : Assurer la gestion de la logistique

• Du suivi et de l’analyse des indicateurs logistiques sur sa zone.
• Du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone.
• Du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins.

Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements

• Du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement.
• De la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone,
• Du conseil, de l’information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes.
• De la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone.
• De la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité.

Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux.

• De la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie.
• De la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires.
• De la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux utilisateurs.
• De la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie.
• De l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie.
• De la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité.

Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications

• De la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF.
• De la sécurité du matériel et des utilisateurs.
• De la formation et de l’assistance aux utilisateurs.
• De la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements.
• De l’appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement.

Mission 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité

• De la participation à la définition du plan sécurité local avec les CT, le RDD Sécurité et le Directeur Pays
• De la mise en œuvre des règles de sécurité sur la base et du contrôle de leur bonne application

Mission 6 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission

• De l’analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires.
• De la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement.
• De l’élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat.
• De la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques.
• De la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés.
• De la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière logistique dans le cadre des partenariats.

Mission 7 : Encadrer et accompagner l’équipe Logistique

• Du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
• De l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe.

DIPLOMES/NIVEAU D’ETUDES/EXPERIENCE :

• Bac + 3 en logistique et gestion ou niveau équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans au même poste ou à un poste de niveau de responsabilité similaire serait appréciable.
• Expérience humanitaire serait un atout.
• Expérience en management et en évaluation de la sécurité requise.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissance des fondamentaux de la chaine d’approvisionnement.
• Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs, transitaires…)
• Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d’approvisionnement.
• Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique.
• Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS).
• Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster.
• Connaissance avancée des principes de la sécurité en contexte humanitaire.
• Savoir utiliser les outils d’analyse de risques et de gestion de la sécurité.
• Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation).
• Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log).
• Connaissance des fondamentaux de la structure financière d’une mission.
• Management d’équipe.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bonne capacité d’analyse, Sens de la diplomatie.
• Facilité d’adaptation et rigueur.
• Qualités relationnelles interpersonnelles.
• Bonnes capacités d’expression (à l’oral et à l’écrit).
• Maîtrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, ect.)
• Facilité d’adaptation à des nouveaux outils.
• Bonne maîtrise de l’Anglais et du français.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email [email protected] en indiquant l’intitulé du poste et la référence YA-LOG-062020-001 en objet de l’email.

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