Avis recrutement CBLT: Assistante administrative
Avis recrutement CBLT: Assistante administrative – Commission du Bassin du Lac Tchad.
Avis recrutement CBLT (Commission du Bassin du Lac Tchad). Durée contrat : 01 an renouvelable, avec une période d’essai de trois (03) mois. kamerpower.com
COMMISSION DU BASSIN DU LAC TCHAD
AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.
La Commission du Bassin du Lac Tchad (CBLT) a reçu des fonds du Fonds Africain de Développement (FAD) afin de couvrir le coût de l’exécution du Programme DE réhabilitation et de Renforcement de la Résilience des Systèmes Socio-Ecologiques du Bassin du Lac Tchad (PRESIBALT) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour financer les contrats relatifs au recrutement d’une Assistante Administrative pour la Coordination Nationale PRESIBALT du Cameroun. kamerpower.com
Formation et expérience professionnelle.
- Formation académique : BTS en Assistante de Direction ou en Administration Générale, ou toute autre formation jugée équivalente.
- Une expérience professionnelle d’au moins (3) ans comme assistante ou à une fonction similaire.
- Très bonne connaissance du français (parlé et écrit) et la connaissance de l’anglais constitue un atout important.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, autres programmes etc.).
Profil requis Avis recrutement CBLT.
- Avoir de solides qualités relationnelles, l’organisation, la méthode, la bonne présentation, l’esprit d’initiative et d’autonomie lui sont demandés.
- Avoir un sens de responsabilité élevé.
- Etre rigoureux et bien organisé dans l’exécution du travail.
- Avoir une large ouverture d’esprit et un bon esprit d’équipe.
- Etre accueillante et serviable.
- Avoir une bonne expression orale et écrite.
- Etre très disponible et d’une grande discrétion, et prompte à exécuter les instructions.
- Etre apte à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
- Devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration, représentant du personnel).
Tâches et principales responsabilités.
- Gérerles rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps de la Coordination Nationale.
- Prendre connaissance des courriers, préparer les correspondances, appuyer l’équipe des cadres dans l’organisation des ateliers et réunions.
- Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services de la Coordination Nationale ou de l’extérieur et transmettre aux services concernés les instructions de la hiérarchie.
- Enregistrer les courriers départs et arrivées.
- Archiver les dossiers.
- Accueillir et orienter les usagers de la Coordination Nationale du PRESIBALT.
- S’occuper de toute tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre du travail.
Constitution des dossiers.
Les dossiers de candidature doivent comprendre les pièces suivantes:
- Un Curriculum Vitae (CV).
- Les copies de diplômes.
- Les attestations de travail.
- Un certificat médical daté de moins de trois mois.
- Un Certificat de Nationalité et.
- Un extrait de casier judiciaire daté de moins de trois mois.
Les personnes intéressées sont priées de déposer leurs dossiers complets à la Coordination Nationale du PRESIBALT, sise au quartier Domayo-Maroua, à côté de la Direction de l’Institut Supérieur du Sahel de Maroua, en spécifiant sur l’enveloppe « Candidature au poste de d’Assistante Administrative » jusqu’au 09 décembre 2016 à 15h30.
La Coordination se réserve le droit de vérifier l’authenticité des diplômes et références avant tout engagement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
