Recrutement Supply Chain and Logistic Assistant Cameroun – DRC

Supply Chain and Logistic Assistant Recrutement Cameroun – Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)

Le Supply Chain and Logistic Assistant est chargé(e) de tous les achats de biens et de services, du suivi et de la bonne utilisation des biens, de la supervision de l’entrepôt, de la maintenance des locaux (bureaux, entrepôts et guest houses) et de leur bon fonctionnement, du suivi et de la gestion du parc de véhicules. Il/Elle apporte un soutien logistique général aux membres du consortium SOLID II.

RESPONSABILITES ET TACHES

Gestion des stocks :  

• Assurer à l’inventaire physique mensuel des stocks.
  
• Respecter les procédures de gestion de stock telles que décrites dans le manuel des opérations du DRC.
• S’assurer que tous les documents soient présents pour une bonne gestion des stocks (waybill, bon de sortie et d’entrée, accusé de réception, stock card, rapport de stock…) ;
• Assurer un archivage électronique des documents de la gestion des stocks.
  
• Assurer une gestion du stock du bureau en collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist.
  
• Superviser les livraisons et les expéditions à destination des bases du DRC et établir les documents nécessaires (waybill, Accusé de réception des marchandises…).

Gestion des équipements :

• S’assurer que chaque équipement faisant l’objet d’un prêt à un utilisateur ait bien son formulaire d’affectation et/ou de restitution.
• S’assurer de la bonne utilisation des biens de l’organisation.
• S’assurer du bon état et de l’entretien général des équipements.
• Vérifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistrés et étiquetés.
• S’assurer que les équipements sont bien répertoriés dans le tableau de suivi des équipements.
• Participer à l’archivage électronique des documents de suivi des équipements sur le SharePoint.
• Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des équipements.
• Effectuer un inventaire physique des équipements tous les trois mois.

Gestion des achats :

• S’assurer que les documents d’achats soient complets avant paiement.
• Veiller à ce qu’il y ait une diligence efficace des fournisseurs de DRC .
• Assurer un archivage électronique et papier des documents d’achats.
• Appliquer les procédures du manuel des opérations du DRC pour la gestion des achats.
• Participer au processus d’achat (demande de cotations et l’évaluation des offres) pour les prestations de fournitures de biens et de services devant être délivrés au niveau du bureau.
• Suivre les commandes et s’assurer de la réception des biens et services.
• Travailler en étroite collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist pour élaborer les documents d’achats menants à la passation des commandes.
• Participer à l’identification des fournisseurs sur sa zone.

QUALIFICATIONS REQUISES 

Expérience et compétences techniques : 

• Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes.
• Connaissance dans la gestion du parternariat/consortium.
• Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc)
• Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de DRC.
• Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans la logistique / Supply Chain avec une ONG internationale.
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication
• Capacité de travailler sous pression.
• Maîtrise du Français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire.
• Anglais serait un atout.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Formation Logistique et gestion d’approvisionnement.
• Maitrise de l’outil informatique

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français.
• Anglais serait un atout.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS EXIGÉES

À ce poste, le/la titulaire doit démontrer les cinq compétences essentielles de DRC :

• Viser l’excellence : se concentrer sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. S’efforcer de produire un travail précis, approfondi et professionnel, avec une utilisation optimale du temps et des ressources.
• Faire preuve d’intégrité : respecter et promouvoir les normes les plus élevées en matière de conduite éthique et professionnelle, conformément aux valeurs et au Code de conduite de DRC, notamment en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels.
• Collaborer : coopérer avec les parties concernées et les impliquer dans les processus pertinents, rechercher activement leur contribution et partager les informations clés. Soutenir les autres et favoriser un environnement propice au feedback ;
• Prendre les rênes : assumer la responsabilité de son travail et le prioriser en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Prendre des initiatives face aux défis et rechercher des solutions appropriées et innovantes ;
• Communiquer : communiquer de manière efficace, honnête et adaptée au contexte, tant à l’oral qu’à l’écrit. Pratiquer l’écoute active et favoriser le dialogue.

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Si vous êtes intéressé(e), veuillez postuler en ligne via le site suivant : https://drc.ngo/en/jobs/

Les candidatures ne peuvent être soumises qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être rédigés en français ou en anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.

DRC offre des opportunités égales en matière d’emploi et interdit toute forme de discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Area of Operation: Adamaoua et Est – Garoua Boylal. 
Employment Period: 12 months. 
Type of Contract (International): National contract (exclusively reserved for Cameroon.