Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute pour un poste ouvert
Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure.
Titre du Poste : Assistant. e Administratif (ve) et Financiere
Année d’Expérience Requise : 2 ans, 5 ans.
Niveau Requis : Licence, Diplôme d’études secondaires
Lieu du Travail : Cameroun.
Compétences, techniques et transversales
- Administration et opérations – Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) : Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les décaissements, etc.
- Gestion d’entreprise – Satisfaction du client/Gestion de la clientèle : Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
- Finance – Banque et gestion de trésorerie : Capacité à collecter, manipuler et gérer des liquidités, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.
- Communication – Rédaction/édition multimédia: Capacité à créer et/ou à modifier du contenu écrit pour le multimédia.
- Éthique – Connaissances politiques de l’ONU – Éthique : Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
- Administration et opérations – Gestion des documents et des dossiers : Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; registre et politique de conservation, y compris le stockage et l’archivage.
- Finance – Financial planning and budgeting : Capacité à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers du PNUD à court et à long terme, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.
Expérience requises
Au minimum cinq (5) années (avec le diplôme d’études secondaires) ou 2 années (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire dans l’administration, le secteur privé ou les organisations internationales, dans un cadre de gestion de projet (planification, mise en œuvre, gestion administrative).
Formation requis :
- Diplôme de l’Enseignement Secondaire est requis Ou Un diplôme universitaire (Licence) en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requis
- Une certification en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent exigé sera considérée un atout.
Tâches et responsabilités
Assister dans la Gestion logistique
- Assurer la préparation, l’organisation et la coordination des missions officielles internes et externes pour les membres de l’équipe du projet, y compris : gestion des demandes d’autorisation de voyage dans UMOJA, préparation et le suivi des demandes de visa, réservations et confirmations de billets d’avion, réservations d’hôtels, organisation des déplacements terrestres, coordination avec les services de sécurité des Nations Unies (UNDSS), distribution des per diems, et traitement des rapports de dépenses de voyage post-missions.
- Assister dans la coordination de l’organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés par et pour le programme ATCMA-CEEAC/ ITC, incluant la logistique d’accueil des experts de l’ITC et de leurs consultants en mission ainsi que les participants locaux conviés aux conférences, séminaires et réunions.
- Appuyer la gestion des opérations nécessaires au bon déroulement des activités en collaboration avec l’unité de coordination à Genève, y compris : autorisations de voyage (visas), préparation des protocoles d’accord, requêtes d’achats et autorisations de dépenses sur le terrain (FAs).
- Être le point focal dans la gestion et supervision des stocks, équipements et fournitures du projet, incluant l’approvisionnement en matériel, outils et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau, la gestion de l’utilisation des véhicules et de l’approvisionnement en carburant.
- Assurer le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et préparer les minutes et rapports des dits évènements, conformément aux formats établis.
Assister dans la Gestion administrative et opérationnelle
- Appuyer l’élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques.
- Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et expédiés, la correspondance de routine, les mémorandums et les rapports et tout document du projet (narratif et financier) conformément aux procédures opérationnelles normalisées sur support papier et électronique (Share Drive) pour faciliter l’accès, leur référence et la confidentialité.
- Assister l’équipe du projet dans la mise en oeuvre des activités du projet.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de coordination internes.
- Contribuer à la préparation des documents et rapports périodiques d’avancement.
- Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires.
Assister dans la Gestion financière
- Entreprendre les révisions budgétaires, vérifier la disponibilité des fonds, s’assurer que les approbations nécessaires sont obtenues et saisies dans le système budgétaire informatisé
- Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autres.
- Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières, en collaboration avec le PNUD (système ATLAS), préparer les réquisitions et demandes de paiement ;
- Assister l’équipe du projet dans l’élaboration du budget lié au plan de travail annuel.
- Enregistrer les opérations de la caisse (petty cash/imprest account) et produire un rapport de dépenses trimestriel.
- Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services.
Lire : Stages de la Commission économique des Nations Unies Afrique Addis-Abeba, Éthiopie.
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute pour un poste ouvert.
