UNOCHA – PNUD offre d’emploi Commis administratif (ve)

UNOCHA – PNUD offre d’emploi Commis administratif (ve). (Pour candidats exclusivement de nationalité camerounaise).

Agence: UNOCHA.
Titre: Commis administratif/ve (Pour candidats exclusivement de nationalité camerounaise)
Job ID: 4267.
Practice Area – Job Family: Management – ADMINISTRATION.
Duty Station: Yaounde, Cameroon.
Education & Work Experience: C-HS Graduate or Equivalent – 2 year(s) experience, H-Some Graduate School – 2 year(s) experience.
Languages Required: Desired: English, French.

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’intervenir de manière cohérente dans les situations d’urgence, d’atténuer la souffrance humaine, de plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre OCHA ROWCA est basé à Dakar, Sénégal et soutient vingt-quatre pays au total.

Dans la perspective de soutenir et renforcer efficacement la coordination de la réponse humanitaire face à un ensemble complexe de facteurs internes et externes, OCHA ROWCA a mis sur pied une équipe de conseillers humanitaires à Yaoundé (Humanitarian Advisors Team (HAT), afin de renforcer le partenariat et les capacités de préparation et réponse aux urgences, visant à soutenir le Cameroun et être en mesure d’apporter un appui aux agences onusiennes et aux partenaires humanitaires qui assistent les populations les plus touchées et les plus vulnérables.

Duties et Responsibilities:

• Prendre les appels téléphoniques, assurer l’accueil des visiteurs et prendre des rendez-vous.
• Saisir les correspondances et classer les documents.
• Mettre à jour le registre du courrier (arrivée/départ).
• Effectuer les demandes de visa au niveau des ambassades, réservation d’hôtels et planification du chauffeur pour les départs/arrivées à l’aéroport.
• Faire les demandes de visa de séjour du personnel et mettre à jour leurs dossiers administratifs.
• Répondre aux besoins journaliers du personnel (déplacements, matériel de travail, divers).
• Etablir/Suivre les demandes de titres d’exonération et celles d’admission temporaire des véhicules.
• Faire l’entretien des véhicules, le suivi des vidanges, des assurances et visites techniques.
• Gérer les fiches de kilométrage des véhicules.
• Etablir les factures de remboursement d’utilisation privée des assets (véhicule, téléphone, etc.), en faire le recouvrement et le suivi.
• Initier les dossiers de paiement puis envoi à OCHA ROWCA Dakar pour approbation.
• Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau, effectuer le suivi de sa consommation et procéder au renouvellement du stock.
• Procéder au suivi de l’entretien, de la maintenance et de la consommation en carburant du groupe électrogène.
• Fournir un appui à l’organisation événementielle (préparation des packages de travail, copie/scan des documents).
• Collecter les factures proforma pour les achats du bureau et les transférer à OCHA ROWCA pour traitement.
• S’acquitter de toute autre tâche jugée nécessaire.

UNOCHA – PNUD offre d’emploi Commis administratif (ve)