Campus France Côte d’Ivoire recrute Agent(e) de vérification documentaire

Agent(e) de vérification documentaire recrutement chez Campus France Côte d’Ivoire 

L’Espace Campus France en Côte d’Ivoire est un dispositif dédié à l’accompagnement des candidats ivoiriens et étrangers extraeuropéens résidant en Côte d’Ivoire dans le cadre de leur projet d’études en France.

Comment candidater ?

Dossier de candidature comprenant CV, lettre de motivation et photocopie du dernier diplôme obtenu à adresser à recrutement@institutfrancais.ci à l’attention de la Directrice de l’Institut français de Côte d’Ivoire (IFCI) en précisant en objet : « Candidature : Agent(e) de vérification documentaire »

Activités principales du poste :

Rattaché(e) directement au Responsable de l’Espace Campus France, l’Agent(e) de vérification documentaire est en charge de l’authentification des documents académiques et d’identité des candidats.

Profil du candidat : compétences et connaissances attendues

a) Formations et expériences requises :

• Niveau Licence (BAC+3) minimum, niveau master préférable.
• Expériences professionnelles dans le monde de l’éducation, de l’enseignement, de l’orientation scolaire et professionnelle ou dans. tout autre domaine jugé pertinent.

b) Savoir :

• Connaissances pratiques et actualisées de l’enseignement supérieur en France et en Côte d’Ivoire ainsi que de la mobilité étudiante internationale.
• Connaissances pratiques de l’enseignement secondaire, professionnel et supérieur en Côte d’Ivoire.
• Connaissances pratiques des procédures d’admission à l’enseignement supérieur français (notamment celles relatives aux ressortissants et résidants extraeuropéens).
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Maitrise des outils informatiques de traitement de base.

c) Savoir-faire / Savoir-être :

• Gérer les situations de stress.
• Être en capacité de garantir la confidentialité et la sécurité des données.
• Être polyvalent(e) et capable de développer des compétences transversales.
• Savoir identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
• Être rigoureux (se), méthodique et organisé(e) ;
• Excellentes capacités en gestion de relations institutionnelles ;
• Savoir travailler en équipe.
• Forte capacité à travailler sous pression et en milieu multiculturel. 
• Disposer d’une capacité d’analyse et d’observation.
• Être force de proposition pour l’amélioration et le développement du service. 

Ses principales missions sont les suivantes :

• Utiliser les outils numériques et des procédés techniques mis à disposition par l’Espace Campus France pour vérifier la conformité et l’authenticité des documents académiques et d’identité ;
• Au besoin, élaborer des procédés complémentaires de vérification pour améliorer les techniques existantes ;
• Développer une collaboration continue avec les établissements d’enseignement secondaire, professionnel et supérieur ainsi que les entreprises en vue de faciliter ou d’accélérer le processus de vérification de l’authenticité de justificatifs de parcours suspects fournis par des candidats (diplômes, relevés de notes, attestation de stage ou de travail et autres…) ;
• Développer une collaboration continue avec les institutions publiques ou parapubliques en charge du contrôle d’identité et/ou de sécurité en vue de faciliter ou d’accélérer le processus de vérification de l’authenticité de tout document d’identité suspect fourni par des candidats ;
• Mettre en place un système d’information permettant aux autres pôles de l’Espace Campus France d’exploiter les données de vérification (tableau de suivi, rapport, bulletin, réunion, etc.) ;
• Procéder à des vérifications et contrôles sur site, si nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes et outils de vérification documentaire (veille sur les fraudes, partage de bonnes pratiques) ;
• Élaborer des notes ou fiches techniques internes pour sensibiliser l’équipe aux tendances récentes de falsification ;
• Représenter l’Espace Campus France lors de missions ponctuelles liées à la lutte contre la fraude documentaire ;
• Former ou informer les conseillers d’entretien et agents de correction de dossier sur les outils et techniques de détection des documents falsifiés.
• À la demande du Responsable de l’Espace Campus France, apporter un appui aux autres pôles en fonction des besoins : entretien pédagogique, correction de dossier, promotion, etc.