ONG Offre d’emploi Cooperazione Internazionale COOPI : Administrateur/trice de Projet
ONG Offre d’emploi Cooperazione Internazionale COOPI : Administrateur/trice de Projet Nord Cameroun.
ONG Offre d’emploi Cooperazione Internazionale COOPI : Administrateur/trice de Projet. Le/la titulaire du poste sera basé(e) dans la ville de N’Djamena au Tchad et il/elle sera appelé à se rendre régulièrement (pour plus du 50% du temps) dans la zone d’intervention du projet au Cameroun, à Kousseri, ville frontalière de N’Djamena. Il/elle pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Il/elle sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué. kamerpower.com
Projet: Santé mentale
Responsabilités :
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet. Dans le détail :
- Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures de COOPI et du bailleur de fonds.
- Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle, en collaboration avec le Chef de Projet.
- Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses.
- Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI.
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH Coopi (contrat, paiement des taxes…).
- Superviser et former le personnel national administratif en collaboration avec les Chefs de Projets.
- Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef du Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
- Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec le Chef du Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.
- Collaborer à la mise à jour des inventaires des biens (propriété Coopi et projet) avec la logistique.
- Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet.
- Structure de l’organisation interne : relations hiérarchiques et fonctionnelles. Responsable hiérarchique est le Chef de Projet. Responsable fonctionnel est l’Administrateur Pays et l’Administratrice du siège.
Profil du Candidat
Profil Administrateur – Formation économique/ comptable/ gestionnaire.
- Expérience dans la gestion administrative des projets (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ international).
- Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative.
- Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, étatiques et religieuses à différents niveaux.
- Excellent sens de la confidentialité.
- L’Autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs.
- Maîtrise du Français indispensable.
- Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales.
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable.
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Complement
Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones en général et au Cameroun et au Tchad en particulier.
Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
