Programme C2D Renseignements complementaires MINEFOP Cameroun
REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix – Travail – Patrie
MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
SECRETARIAT GENERAL
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Programme C2D renseignements complementaires MINEFOP Cameroun
AVIS D’APPEL A CANDIDATURE N° 0001 /AC/MINEFOP/C2D-FP/2015 DU 09 JUIN 2022
4. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Coordonnateur de l’Unité de Suivi et de Coordination du Programme C2D formation professionnelle.
4.1 Chargé du partenariat et des relations publiques
- recenser les opportunités de formation continue existantes et à venir dans les domaines qui seront couverts par les CFPS (formation dans les métiers de l’agro-industrie, du transport/logistique et de la maintenance industrielle).
- identifier les autres différentes possibilités de partenariats avec les entreprises et avec les Centres de formation professionnelle existants (mise à disposition des ressources des entreprises pour le développement des formations, accueil des stagiaires, organisation de formations in situ, co-traitance, …) et en faire la promotion aussi bien auprès des entreprises que des Centres de formation existants.
- recenser les opportunités de formation continue existantes et à venir dans les domaines qui seront couverts par les CFPS (formation dans les métiers de l’agro-industrie, du transport/logistique et de la maintenance industrielle).
- développer et finaliser les partenariats opérationnels avec les centres de formation professionnelle existants et retenus dans le cadre du Programme. Dans ce cadre, il sera notamment en charge de l’élaboration, de la négociation et du suivi des accords de collaboration avec les centres de formation professionnelle existants pour la réalisation des activités de la phase transitoire et sur le long terme.
- prospecter, développer et suivre les partenariats avec les entreprises (notamment grands groupes, nationaux ou internationaux) intéressées par le développement de partenariats opérationnels avec le Programme. Dans ce cadre, il identifiera les différentes formes partenariales envisageables en s’appuyant sur les expériences réussies au Cameroun et ailleurs dans le respect du cadre juridique local applicable au Programme.
- promouvoir le projet CFPS auprès des entreprises et des autres centres de formation notamment sur les fonctions suivantes: centre de ressource, validation des acquis de l’expérience professionnelle.
- suivre et contribuer activement à l’animation et la mise en œuvre du partenariat GICAM/MINEFOP dans le cadre du Programme et servir de point focal au GICAM pour ce Programme.
En outre, le chargé du partenariat et des relations publiques sera amené à exécuter tous autres travaux initiés pour le Programme et qui lui seront demandés par le Coordonnateur.
Critères d’évaluation au poste
- appréciations et notation de sa hiérarchie (présence, initiatives, qualité et disponibilité des différents types de rapports dans les délais convenus, maîtrise technique, travail en équipe).
- taux de réalisation par rapport aux objectifs quantitatifs et qualitatifs établis chaque année.
- conclusions et observations des missions d’études, de supervision et d’évaluation menées par l’AFD, le STADE ou des experts mandatés à cet effet.
Compétences et connaissances attendues du candidat
En outre, le Chargé du partenariat et des relations publiques devra être titulaire d’un permis de conduire catégorie B et disposer d’un véhicule personnel à utiliser dans le cadre de ses activités.
4.2 Chargé des affaires financières
Missions
Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité de suivi et de coordination du Programme C2D – Formation Professionnelle au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, le Chargé des affaires financières a pour mission de tenir les différentes comptabilités (générale, analytique, budgétaire et financière) et de préparer etprésenter au Coordonnateur toutes les entrées et sorties de fonds. De manière spécifique, le Chargé des affaires financières:
- élabore le projet de budget annuel.
- assure le suivi de l’exécution du budget annuel.
- contribue au bon déroulement des audits annuels des comptes.
- prépare les TDR des audits en collaboration avec le chargé de la comptabilité et le chargé des marchés.
- vise tous les documents d’entrée et de sortie des fonds à soumettre au Coordonnateur.
- fait le suivi de l’évolution des engagements des ressources financières.
- procède à l’imputation journalière des opérations comptables (fiches d’imputation) du programme et des centres du projet.
- prépare les états financiers.
- prépare les comptes administratifs annuels du Programme.
- assure la justification des comptes d’engagement, de liquidation et d’ordonnancement.
- analyse trimestriellement les comptabilités budgétaires par composante et par activité.
- est responsable de la préparation, dans les délais impartis, des grands livres, balances et bilans, des rapports de justification de dépenses et des rapports comptables et financiers.
- formule les observations nécessaires sur les projets de rapport d’audit des comptes.
- assure l’évolution des données permanentes (plan budgétaire, plan de comptes, états de sorties, matricules etc.);
- s’assure de la réconciliation des informations budgétaires, comptables et analytiques avec les logiciels de gestion.
- est responsable de la sauvegarde des données physiques ou numériques.
- gère les salaires et indemnités accordées aux personnels.
- gère les ressources matérielles.
- vérifie les ordres de missions; kamerpower.com
- participe au recrutement du personnel.
- conçoit et gère les registres des personnels et des dossiers individuels.
- réalise les déclarations sociales et fiscales.
- met en œuvre et suit les sanctions en conformité avec les textes en vigueur.
En outre, le chargé des affaires financières sera amené à exécuter tous autres travaux initiés pour le Programme et qui lui seront demandés par le Coordonnateur.
Critères d’évaluation au poste
- appréciations et notations de sa hiérarchie (présence, initiatives, qualité et disponibilité des différents types de rapports dans les délais convenus, maîtrise technique, travail en équipe).
- taux de réalisation par rapport aux objectifs quantitatifs et qualitatifs établis chaque année.
- conclusions et observations des missions d’études, de supervision et d’évaluation menées par l’AFD, le STADE ou des experts extérieurs mandatés à cet effet. kamerpower.com
Compétences et connaissances attendues du candidat
a) Diplômes : Diplôme universitaire d’au moins Bac + 5 dans le domaine de la comptabilité, des finances ou des sciences économiques et de gestion, ou dans des disciplines apparentées.
b) Expériences : Expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans une fonction de responsabilité administrative et financière d’une entreprise, d’un projet ou d’un programme financé par les bailleurs de fonds.
c) Compétences attendues:
- Aptitude à travailler en équipe.
- Expérience solide en matière de conception de base de données et sur les logiciels de planification ;
- Maîtrise parfaite des logiciels du pack office.
- Maîtrise parfaite de la langue française et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
Durée du contrat: 01 an renouvelable.
Lieu d’affectation: Yaoundé.
4.3 Chargé du suivi-évaluation
Missions
Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité de suivi et de coordination du Programme C2D – Formation Professionnelle au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, le Chargé du suivi- évaluation a pour mission de produire des outils de planification, un dispositif de suivi et d’évaluation des indicateurs du Programme ainsi que du planning des activités, de rendre disponibles lesdonnées actualisées sur l’évolution de la mise en œuvre du Programme et de rédiger tous les rapports et comptes rendus de réunion. Dansle cadre de ses missions, il réalise les activités suivantes:
Conception et mise en œuvre de la démarche et des outils de suivi – évaluation du Programme.
Concernant le suivi, le chargé du suivi-évaluation:
- conçoit et élabore les méthodeset les outils du système de suivi (processus de planification, de collecte et de synthèse de l’information…) avec l’appui de l’Assistant à la Maîtrise d’Ouvrage;
- met à disposition du Programme des outils de suivi et de pilotage des activités (tableaux de bord globaux et spécifiques aux activités et sous-composantes du Programme, graphiques, calendriers de mise en œuvre, rapports de suivi périodiques…);
- informatise le dispositif de suivi (stockage et traitement des données).
Concernant l’évaluation des activités, le chargé du suivi-évaluation:
- implémente le Système de Suivi-évaluation (SSE) basé sur le cadre logique de chaque projet;
- fixe avec les acteurs concernés, le cadre et les procédures d’évaluation des activités du Programme;
- oriente le processus de définition des questions relatives à la performance et des paramètres essentiels pour le suivi de la performance du Programme et la compare aux résultats attendus.
- informatise le dispositif d’évaluation.
Programme C2D Renseignements complementaires MINEFOP Cameroun
Organisation et animation des activités de suivi – évaluation du Programme.
A ce titre, le chargé du suivi-évaluation:
- organise la collecte des informations nécessaires à l’animation du système de suivi-évaluation selon les procédures décrites dans le Manuel de suivi-évaluation.
- consolide les données et tient les documents de suivi – évaluation.
- élabore les rapports périodiques de suivi et d’évaluation ainsi que les rapports périodiques d’activités (comptes rendus des réunions internes et externes).
- prépare les réunions de suivi du Programme.
- assure, en lien avec le Coordonnateur, l’organisation et à la mise en œuvre des missions de suivi et d’évaluation interne, de supervision, de terrain…;
- travaille en étroite collaboration avec le chargé des marchés pour la programmation et le suivi des activités.
- participe aux commissions de réception des marchés relatifs aux études.
- participe à toutes les réunions de travail auxquelles le Programme est invité.
- tient l’équipe du Programme informée sur le développement observé dans le domaine de suivi-évaluation.
Evaluation des résultats du Programme.
A ce titre, le Chargé du suivi-évaluation:
- renseigne et met à jour les différents cadres logiques (indicateurs de résultats et d’impacts).
- suit et participe activement à toutes les études concernant ou en lien avec le Programme (études d’évaluation à mi-parcours et études d’impact, études de capitalisation, études techniques).
- rend compte des performances du Programme.
- anime la communication sur les résultats du Programme.
En outre, le chargé du Suivi-Évaluation sera amené à exécuter tous autres travaux initiés pour le Programme et qui lui seront demandés par le Coordonnateur. kamerpower.com
Critères d’évaluation au poste
- appréciations et notations de sa hiérarchie (présence, initiatives, qualité et disponibilité des différents types de rapports dans les délais convenus, maîtrise technique, travail en équipe).
- taux de réalisation par rapport aux objectifs quantitatifs et qualitatifs établis chaque année.
- conclusions et observations des missions d’études, (kamerpower.com) de supervision et d’évaluation menées par l’AFD, le STADE ou des experts extérieurs mandatés à cet effet.
Compétences et connaissances attendues du candidat.
a) Diplômes : Diplôme universitaire d’au moins Bac + 5 dans le domaine de la planification, suivi-évaluation de projets, sciences économiques et de gestion, ou dans des disciplines apparentées.
b) Expériences : Expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans le suivi et la planification de l’activité d’établissement de formation professionnelle, autorisant une connaissance approfondie de ce secteur.
c) Compétences attendues:
- Aptitude à travailler en équipe.
- Expérience solide en matière de conception de base de données et sur les logiciels de planification.
- Maîtrise parfaite des logiciels du pack office.
- Maîtrise parfaite de la langue française et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
Durée du contrat: un (01) an renouvelable.
Lieu d’affectation: Yaoundé.
