Recrutement gestionnaire et spécialiste de passation marchés PAEQUE Cameroun.

AVIS A SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET N°034/MINEDUB/MINESEC/PAEQUE/UCP/SPM/11-2016.

POUR LE RECRUTEMENT DU GESTIONNAIRE COMPTABLE DU SPECIALISTE DE PASSATION DES MARCHES DE L’UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D’AMELIORATION DE L’EQUITE ET DE LA QUALITE DE L’EDUCATION AU CAMEROUN.

1. Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu du Partenariat Mondial pour l’Education (PME), un don administré par la Banque Mondiale et gérer par le Ministère de l’Education de base (MINEDUB), à travers le Programme d’Amélioration de l’Equité et de la Qualité de l’Education au Cameroun (PAEQUE), et a l’intention d’utiliser une partie de ce don pour financer les services de deux consultants individuels au poste de gestionnaire comptable et de celui du Spécialiste de Passation des Marchés de l’Unité de coordination du Programme d’Amélioration de l’Equité et de la Qualité de l’Education au Cameroun.

2. Le programme d’Amélioration de l’Equité et de la Qualité de l’Education au Cameroun (PAEQUE) a pour objectif général d’améliorer l’équité et la qualité de la prestation des services de l’enseignement primaire au Cameroun en mettant l’accent sur les zones défavorisées.

Prévu pour être exécuté pendant une durée de quatre(04) années, le projet s’articule autour de deux composantes :
Composante 1 : Amélioration de l’équité et de la qualité des services d’enseignement primaire.
Composante 2 : Renforcement des capacités institutionnelles pour améliorer la prestation de service d’éducation.

3. Les services du consultant :

3.1 Poste de Gestionnaire Comptable.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF),
Il est responsable :

• du contrôle des engagements conformément aux catégories de dépenses autorisées.
• de la vérification de toutes factures pro forma, contrats, des bons de commande et des factures à payer et de leurs pièces justificatives avant toutes imputations comptables.
• de l’établissement des demandes de réapprovisionnement du compte désigné du Programme.
• de la saisie comptable de toutes les opérations (engagements, factures, paiements et immobilisations).
• de la constitution des dossiers de paiement et des demandes de réapprovisionnement du Compte désigné.
• de la production des états financiers, réalisation des rapprochements bancaires et tous les comptes à la fin de chaque mois.
• du classement et archivage de tous les documents relatifs à la gestion budgétaire, comptable et financière du Programme.
• de la collaboration avec les auditeurs externes et mise en œuvre de leurs recommandations.
• de l’appui à la préparation des tableaux de bord mensuels, trimestriels et annuels des comptes du Programme.

3.2 Postes de Spécialiste de Passation des Marchés.

Sous l’autorité du Coordonnateur Général de l’Unité de Gestion du Programme, le Spécialiste en Passation des Marchés est responsable de toutes les activités relatives à la passation des marchés dans le cadre de l’exécution du Programme. A ce titre, il travaillera en étroite collaboration avec toutes les personnes et structures impliquées dans l’exécution du Programme.
Plus précisément, il exécutera les tâches suivantes :

• Coordonner et suivre toutes les opérations de passation de marchés.
• Préparer et mettre à jour les avis généraux de passation des marchés (AGPM).
• Préparer les avis particuliers de passation des marchés (APM) à lancer.
• Préparer et soutenir les dossiers d’appel d’offres auprès de la commission spéciale de passation des marchés pour les composantes et présenter les appels d’offres lancés par le Programme.
• Participer et suivre les opérations de dépouillement et d’évaluation des offres reçues en qualité de membre.
• Elaborer les projets de contrat et de marchés afférents au Programme.
• Assurer le suivi de l’exécution et la mise à jour du plan de Passation des Marchés.
• S’assurer que le plan de passation de marché est en conformité avec l’annexe 3 de l’accord de crédit (méthodes et seuils de financement).
• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue à posteriori des auditeurs et des missions de supervision.
• Tenir à jour la liste des marchés avec indications des méthodes et des étapes.
• Etablir et suivre les bons de commande.
• Contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs.
• Produire mensuellement une situation des travaux de contrôle interne réalisé au cours de la période.
• Tenir à jour une liste des fournisseurs et des prix courants des fournitures.
• Superviser la confection des dossiers d’appel d’offres et de cotation.
• Assister les composantes dans l’élaboration des termes de référence et des spécifications techniques dans le cadre du Programme.
• Participer aux travaux de mission de supervision.
• Superviser la préparation des missions trimestrielles et annuelles d’audit.
• Assister le Coordonnateur Général dans les missions relevant de sa compétence.

4. Le Coordonateur Général du PAEQUE invite les consultants (individuels) intéressés à manifester leur intérêt à fournir les prestations ci-dessus. Pour ce faire, ils doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter lesdites prestations. L’unité de coordination du PAEQUE se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations communiquées. Le dossier de candidature devra être composé des pièces ci-après : (i) une lettre de motivation ; (ii) et un CV détaillé, mis à jour, daté et signé.