Union Européenne recrutement Cameroun: Assistante de Direction
Union Européenne recrutement Cameroun: Assistante de Direction.
Union Européenne recrutement Cameroun: Assistante de Direction. La Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4 (CAY4) et l’Organisation d’Appui en Ingénierie de Développement et de Maîtrise d’œuvre Sociale (OAI-DEMOS) en partenariat avec la Communauté urbaine de Yaoundé (CUY) viennent de bénéficier d’un appui financier pour la mise en œuvre de l’action intitulée : Appui à l’Amélioration de la Participation Citoyenne et à la Planification de la Gestion intégrée de l’Environnement et des Sources d’Energies Durable dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4 (PROJET PACAEDC).
L’objectif global de l’action vise à contribuer à l’amélioration de la participation citoyenne en vue d’un accès continu pour plus de 600000 personnes à l’habitat décent tout en assurant une meilleure planification des sources d’énergie durable et du climat dans la commune de Yaoundé 4.
Trois Objectifs spécifiques contribuent à cet objectif global :
Objectif spécifique 1: Favoriser la mise en place des mécanismes de participation des populations à la gestion des affaires publiques locales.
Objectif spécifique 2: Amener les populations à une planification participative et à l’adoption d’un plan d’action en faveur d’un accès aux énergies durables et du climat.
Objectif spécifique 3: Renforcer les capacités des populations et de la mairie dans la gestion durable des déchets solides et liquides et à la mise en place des nouvelles sources d’énergie durable.
Cette action se positionne comme une facilité d’actions collectives pour l’accès des jeunes et des femmes aux services sociaux de base et le renforcement :
- des compétences de la Commune en matière de lutte contre les changements climatiques et la promotion du développement durable ;
- des leviers que constituent la concertation, le partenariat, la participation active.
- du contrôle citoyen de l’action publique locale.
Durée de l’Action : 36 mois à compter d’août 2017.
Zone d’intervention de l’Action : Cameroun, Région du Centre, Département du Mfoundi et
précisément dans la Commune d’arrondissement de Yaoundé 4.
Bénéficiaires de l’Action : 19500 bénéficiaires directs (jeunes, femmes, personnes en situation de handicap et près de 150 élus et responsables institutionnels).
Autres parties prenantes de l’Action
- Demandeur principal : Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4
- Codemandeur OAI-DEMOS : OAI-DEMOS est une association spécialisée dans la maîtrise d’œuvre sociale.
- Le partenaire : Communauté Urbaine de Yaoundé (CUY).
- Associé : Le CVUC
- Associé : DEMAPLASTU-CAMEROUN
- Groupes cibles : Autorités traditionnelles et locales, associations locales, cadres de concertation ; ONACC.
Lieu de travail : Yaoundé
Durée du travail : 3 ans à temps plein.
DESCRIPTION DE POSTE.
a) 01 Assistante de Direction
Cahier de charges :
- Accueil et orientation des usagers
- Conception, saisie et classement des documents
- Assistance et gestion de l’agenda du Coordonnateur
- Standard téléphonique
- Appui à la préparation, organisation et capitalisation des activités du Coordonnateur
- Gestion du courrier interne et externe
- Rédaction des rapports d’activités.
Profil :
- Avoir niveau minimum BAC+2 ou expérience équivalente (certificat de travail, attestations, etc.).
- Disposer de compétences en secrétariat bureautique.
- Avoir des compétences et une expérience de travail dans les projets de développement (au moins 2 ans, dans un projet de l’UE serait un atout).
- Etre capable de travailler sous pression.
Constitution des dossiers Recrutement Union Européenne.
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Chaque dossier comportera les pièces ci-après :
- Une lettre de motivation signée du candidat ;
- une photocopie de la carte nationale d’identité
- le CV signé et daté
- le diplôme le plus élevé et autres attestations éventuelles
- les certificats de travail, attestation et tous autres documents attestant de son expérience et de ses compétences.
Calendrier de l’appel :
- Publication de l’appel : 28 août 2017
- Date limite de réception des dossiers de candidature : 11 septembre 2017 à 17h00.
- Information des candidats retenus : 15 septembre 2017. Tous les candidats seront contactés pour la suite de la procédure de recrutement.
Les candidatures seront envoyées par mail à l’adresse ci-après : Mail : ugpacaedc@gmail.com
Pour toute information complémentaire, bien vouloir contacter le numéro suivant : 699 70 20 85
NGO POUT NGAMBI
Julienne Dominique
Née le : 08/ 08/1981 à Douala
Mariée
BP 25095
Douala/Cité des Palmiers
655680427
Julienne.dominique@yahoo.fr
Permis B
Rigoureuse, Dynamique & Discrète
ASSISTANTE/SECRETAIRE DE DIRECTION
Expérience professionnelle
Janvier 2017 – à nos jours Centre Commercial L’ATRIUM Douala, Location des boutiques et salle des banquets hauts standing, Commerce Général Assistante de Direction chargée de la trésorerie.
Gestion Commerciale : Réception de la clientèle pour tout service lié à notre département ; Encaissement des fonds et transfert vers le chef caisse, Gestion des conflits entre client et vendeurs, répondre promptement aux besoins des clients, Etablissement du climat de confiance entre le client
et le vendeur, Satisfaction du client assuré, Partage des connaissances (formation des bleus);
Gestion Administrative : Réception et dispatching de courrier électronique et physique ; Accueil téléphonique et ordonnancement des dossiers; Rédaction des rapports, comptes rendus, notes de service ; Diffusion des informations internes et externes ; Préparation des réunions ; Organisation des
rendez-vous ; Gestion des repas et casse-croûte du chef.
Janvier 2014 – Novembre 2016 Ets DEMOTECH Douala, Conception, Vente et Installation des Logiciels
d’entreprise, des sites web et des applications web et mobiles Assistante du DG
Coordination des activités Administratives : tenue du secrétariat ;
Suivi des activités commerciales : prospections, préparation des rencontres avec les clients,
rédaction des contrats ;
Suivi des activités d’exploitation : installation des logiciels chez les clients, préparation et planning
de formation des utilisateurs ;
Gestion des activités financières : gestion de la paie, tenue de la comptabilité générale (mobiliers,
dettes, recettes, dépenses), gestion des déplacements des commerciaux ;
Gestion de stocks internes : commande et distribution.
Avril 2011-Novembre 2013 GROUPE ARNO Douala Assistante de Direction
Coordination des activités Administratives : communication interne et externe, rédaction des rapports, comptes rendus, notes de service, documents administratifs, commerciaux, diffusion des
informations internes et externes, préparation des réunions, organisation des voyages, des rendez-vous ;
Gestion du stock des fournitures de la Direction Générale : commande, réception et distribution ;
Pratique efficace de l’accueil physique et téléphonique ;
Préparation et Organisation des évènementiels : Ventes privées ; Lancement d’un nouveau produit ; Fête du 1ermai ; fête des femmes et autres ….
Nov. 2010 à Mars 2011 ATE (ARNO Technique Electricité), Vente et Installation du matériel électrique, Douala Secrétaire du Directeur de Département
Gestion Administrative : réception et dispatching de courrier électronique et physique, Accueil
téléphonique et ordonnancement des dossiers ;
Gestion des activités commerciales : édition des factures, pro forma, bordereaux de livraison,
enregistrement des pièces comptables ;
Gestion de stock des fournitures de bureau.
Sep. à Oct. 2010 A2I Consulting (ARNO Installations Industrielles) Douala Vente et Installation du matériel industriel Secrétaire du gestionnaire de Comptes
Gestion Administrative : gestion du courrier, ordonnancement et suivi des dossiers ;
Gestion de la caisse physique : gérer le déplacement des employés ;
Gestion des activités commerciales : recouvrement, édition des factures, pro forma, enregistrement des pièces comptables ;
Formation
20 janv. au 18 févr. 2010 Secrétariat Bureautique Bilingue CABINET FORMA
COM/Fond National de l’Emploi Centre de Bassa-Douala Secrétariat Bureautique
2006-2007 BTS Secrétariat Bureautique Bilingue ECOLE SUPERIEURE DE GESTION (ESG) Secrétariat Bureautique
2004-2005 Baccalauréat G1 Secrétariat COLLEGE ALFRED SAKER
Compétences
Administration des activités de bureau
Gestion de la documentation Gestion des Stocks
Gestion de la communication Gestion Administrative et commerciale
Anglais
Lu et écrit ; parlé Moyen
Informatique
Word, Excel, Internet, Access, PowerPoint, Publisher
Travail en équipe
Participation aux activités extra entreprise de la société (Excursion,
Assistance sociale, Evénementiel)
Aptitude à travailler sous pression
Centres d’intérêt
Janvier à juin 2009 ARNO Commerce Général/ATEM (ARNO Technique
Electroménager) Douala Secrétaire/vendeuse stagiaire
Vente du petit électroménager : vente des appareils électroménagers, renseignement des
clients, orientation des clients dans le choix des articles, pratique des inventaires ;
Gestion Administrative : saisie des documents, classement et archivage des documents,
transmission des documents, courses des responsables, dépouillement des journaux .
Juin 2002 CAMEROUNAISE DE PREVENTION ET DE PROTECTION INCENDIE, (CPPI) Douala
Ndokotti, Commercial Stagiaire : Répertorier toutes les entreprises et les prospecter dans le but de les
amener à s’équiper des extincteurs.