Helen Keller International offre d’emploi Charge(e) Ressources Humaines

Helen Keller International offre d’emploi Charge(e) Ressources Humaines.

Helen Keller International offre d’emploi Charge(e) Ressources Humaines. Helen Keller International (HKI) est une Organisation Non Gouvernemental International à but non lucratif. Présent au Cameroun depuis 1992, sa mission est entre autres la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées, la santé oculaire et la nutrition des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Pour l’aider à atteindre ses objectifs, HKI lance un appel à candidature pour le recrutement d’un IT Officer. kamerpower.com 

Helen Keller International
Poste: Charge (e) des Ressources Humaines.
Lieu: Yaoundé.

Description des responsabilités

Le/La Charge (e) des Ressources Humaines basé (e) à Yaoundé travaillera sous la responsabilité du Responsable des Opérations du bureau HKI Cameroun. Il/elle s’assurera que les procédures des Ressources Humaines de l’organisation sont bien suivies et que celles-ci ne vont pas à l’encontre des procédures nationales.

Niveau de responsabilité: Rapporte au Responsable des Opérations avec un lien technique avec le Responsable Régional des Ressources Humaines

Étendue des fonctions

Description détaillée des objectifs du poste organisés par domaines de responsabilité :

Administration du Personnel

• S’assurer que HKI Cameroun fonctionne conformément aux législations en vigueur dans le pays, aux règlements de HKI et des bailleurs.
• Gérer le système de classement des dossiers du personnel de HKI et maintenir la base de données RH à jour.
• Rédiger les contrats de travail, les amendements et les transmettre à la hiérarchie.
• Suivre la validation des contrats et des documents de ressources humaines avec les structures nationales.
• Organiser l’orientation des nouveaux personnels et faciliter leur intégration.
• Superviser le processus de signature des contrats de travail et autres documents par les nouveaux employés et les structures nationales (code de bonne conduite, certificat de conflit d’intérêt…)
• Coordonner la planification des congés, en fournir la documentation, et s’assurer que les conges sont effectivement pris en alertant les superviseurs en temps voulu.
• Anticiper et s’assurer que toutes les évaluations en continue du personnel (le Conversations to Connect) sont réalisées.
• S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et bien organisés.
• Préparer et/ou vérifier les contrats et les suivre pour faciliter les renouvellements et/ou départs.
• S’assurer de la qualité de tous les contrats et documents administratifs avant leur signature.
• S’assurer que tout le personnel est enregistré auprès des autorités locales.
• Assurer la collecte des Timesheets en temps voulu et appuyer le personnel à les remplir si besoin.
• En collaboration avec le DCD s’assurer que les permis de travail, visas et autres autorisations sont en règle pour le personnel international.
• Préparer les rapports RH trimestriels et soumettre au CD puis au bureau Régional dans les délais.
• Se tenir informé(e) des évolutions dans les différents domaines des Ressources Humaines.