Offre d’emploi GIZ Cameroun: recrutement assistant(e) des services administratifs

Offre d’emploi GIZ Cameroun: recrutement assistant(e) des services administratifs. 

Offre d’emploi GIZ Cameroun: Appel a candidature GIZ pour le recrutement d’une assistant(e) des services administratifs/receptionniste pour le bureau regional de la gesellschaft fur internationale zusammenarbeit (GIZ). Le Bureau Régional de la GIZ recherche un(e) Assistant(e) des Services Administratifs / Réceptionniste à Yaoundé. kamerpower.com 

Description des tâches: Offre d’emploi GIZ Cameroun. 

Directeur giz cameroun: Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant(e) des Services Administratifs/Réceptionniste assumera les tâches ci-après: kamerpower.com

• Gestion fluide des appels entrants et sortants;
• Exécution quotidienne des services d’acceuil et de secrétatiat. 
• Appui administratif/logistique à l’organisation des formations/séminaires, réunions et vidéo-conférences. 
• Appui administratif et logistique aux différents services. 
• Veille à l’établissement ou à lamise à jour régulière du répertoire du personnel et des prestataires. 
• Tient le fichier et le rapport de présence du personnel national. 
• Réceptionne/distribue les documents ou paquets à destination ou en provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc.
• Tient le registre des transferts de charges et des factures internes. 
• Gère les salles de conférence et dresse régulièrement une liste des réunions /évènements en vue. 
• Appui à l’organisation des tests et des entretiens d’embauche. 
• Prête assistance à la préparation de la documentation de réunions/ ateliers /séminaires au sein et en dehors du Bureau Régional. 
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son superviseur.