Banque Africaine de Developpement: Contrat de courte durée (STS/Temporaire)

Banque Africaine de Developpement: Contrat de courte durée (STS/Temporaire).

Occasionnellement, la Banque offre des opportunités limitées pour recruter son personnel de contrat de à court terme (STS) pour le soutien administratif dans les domaines suivants : fonction de secrétariat, informatique, communication, droit, finance, comptabilité, économie, médical, etc. kamerpower.com Banque Africaine de Developpement: Contrat de courte durée. 

Fonctions et responsabilités.

Sous la supervision générale du Directeur, d’un Chef de Division ou d’un membre de l’équipe, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de:  

1. Organiser et gérer le secrétariat du bureau du Directeur, du Chef de Division ou du membre de l’équipe.
2. Gérer le système de traitement, de classement et de suivi des documents du bureau.
3. Aider à la gestion et à la tenue de l’agenda et du courrier électronique du Directeur ou du Chef de Division.
4. Filtrer les correspondances, les courriels et les appels téléphoniques, porter les questions urgentes et prioritaires à l’attention du membre de l’équipe de Direction ou du Directeur, et orienter les visiteurs.
5. Rédiger, saisir et distribuer les memoranda, les accusés de réception et répondre aux correspondances, et en assurer le suivi avec les membres compétents du bureau.  
6. Revoir et corriger les documents à soumettre au Directeur ou au membre de l’équipe de Direction pour signature, en consultation avec les autres membres compétents du bureau .   
7. Programmer les réunions entre le Chef de Division et le Directeur et les membres de l’équipe de Direction et les principales parties prenantes au sein et en dehors de la Banque, ainsi que préparer les documents et résumés nécessaires .
8. Regrouper les rendez-vous, les invitations et autres demandes pour la préparation des réunions. 
9. Organiser les voyages et les réservations d’hôtel, préparer le programme de travail et les documents de travail relatifs aux missions.
10. Prendre toutes les dispositions relatives aux visiteurs.
11. Fournir un appui administratif, y compris la préparation des formulaires et le traitement des demandes dans SAP.
12. Assumer toutes autres tâches administratives ou de service.