Médecins du Monde Suisse Emploi: Comptable support logistique et administratif
Médecins du Monde Suisse Emploi: Comptable support logistique et administratif
Médecins du Monde Suisse Emploi: Médecins du Monde-Suisse recherche une personne pour occuper la fonction de Comptable, support logistique et assistante administratif.
Médecins du Monde-Suisse (MdM-CH) est une organisation humanitaire qui agit en Suisse et à l’international pour établir un accès durable à la santé en faveur des personnes exclues. Ses axes d’intervention principaux sont les Soins de Santé Primaires (SSP) et la Santé Sexuelle, Reproductive et de l’Enfant (SSRE). kamerpower.com
Présente au Cameroun depuis 2013, dès juillet 2015 MdM-CH est en train de mener à bien un projet établi sur une période de 3 ans. L’objectif est de renforcer les compétences et capacités de prise en charge de la santé sexuelle, reproductive et de l’enfant dans le District de Santé de Foumban (DSF) – département de l’Ouest. Ce projet sera conduit en partenariat direct avec le DSF, et prévoit un soutien particulier à 4 Formations Sanitaires (FOSA).
Nom de l’entreprise : Médecins du Monde-Suisse
Type de contract : CDD
Type : Temps Plein
Adresse : Yaoundé.
Rôle et Responsabilités: Médecins du Monde Suisse Emploi
Sous la responsabilité directe de la coordination générale, vous êtes responsable de l’organisation et du support de la mission à travers la gestion spécifique des dossiers:
- Administratifs.
- Ressources Humaines nationales.
- Comptable et financier.
- Logistique.
Plus précisément, votre travail consiste à exécuter les fonctions suivantes qui, dans le cadre de processus, ne présentent aucun caractère exhaustif, ni définitif. kamerpower.com
Gestion administrative:
- Est garant d’une bonne gestion de tous les contrats liés à la mission : immobilier, mobilier, etc.
- Assure une veille par rapport à la législation et aux normes locales potentiellement applicables pour Médecins du Monde Suisse (loi du travail, lois sur les taxes et revenus, lois sur l’immigration,..).
- Gère les problèmes légaux pouvant survenir dans le cadre du projet en lien étroit avec la coordinatrice générale et sur conseil d’un juriste / avocat.
Gestion financiere: Médecins du Monde Suisse Emploi
- Réalise le traitement comptable mensuel des écritures sur le logiciel SAGA (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de référence) pour contrôle à la coordinatrice générale.
- Assure le suivi budgétaire du/des projets.
- Réalise les paiements en cash et soumet les paiements en chèques pour signature, des factures en s’assurant du bon respect des règles (de base) pour ces derniers. Veille surtout au respect et à la bonne application des procédures d’achats de MdM-CH.
- Assure la gestion de la caisse de la coordination.
- Intervient en appui technique auprès des comptables de nos partenaires en cas de nécessité.
- Gère et s’assure du bon suivi des avances de caisse.
- Est responsable de la tenue des journaux de banques et de caisse sur le logiciel SAGA.
- Assure le contrôle mensuel des journaux et la clôture mensuelle de la comptabilité pour approbation de la coordinatrice générale.
- Assure le suivi des outils financiers et développe de nouveaux outils en fonction des besoins (mise en œuvre d’une politique anti-corruption adaptée au contexte local).
Gestion des ressources humaines: Médecins du Monde Suisse Emploi
- Appuie la coordination générale techniquement pour les processus de recrutement du personnel national.
- Assure la bonne organisation des relations avec les prestataires externes.
- Met en œuvre la GRH prévue par Médecins du Monde Suisse en matière de développement des compétences et d’évolution professionnelle.
- Supervise les processus de renouvellement des visas, ordres de missions, permis de travail pour le personnel international de la coordination au Cameroun.
Gestion logistique:
Appui à la coordination générale pour la gestion des approvisionnements.
- Aider à la mise en place d’un réseau de fournisseurs nationaux et/ou internationaux.
- Mettre en concurrence le marché national selon les procédures administratives de MdM-CH.
- Effectuer les achats, le suivi des commandes et la réception des marchandises dans le strict respect des procédures logistiques et administratives de MdM-CH.
Gestion des transports:
- Mettre en place et organiser les déplacements du personnel / maintenance,…
- Organiser des éventuels transports de marchandises.
- Etre l’interlocuteur privilégié des chauffeurs de MdM CH et planifier leur travail.
Gestion, maintenance et réhabilitation des bâtiments.
- Assurer la maintenance des bureaux de MdM-CH (électricité, plomberie, maçonnerie).
- Organiser la sécurité des bâtiments MdM-CH en fonction des règles définies.
- Soutenir les travaux de construction, réhabilitation, équipement et maintenance des infrastructures liées aux projets.
- Etre l’interlocuteur privilégié du service de gardiennage et planifier leur travail.
Gestion du parc équipement.
- Gérer l’inventaire des véhicules.
- Gérer les outils de communication et la maintenance du parc informatique.
Gestion de stocks – Médecins du Monde Suisse Emploi
- Organiser, mettre en place et agencer les stocks.
- Tenir des fiches de stock et effectuer des inventaires régulièrement.
Appui à la coordination générale pour la gestion de la sécurité.
- Contribuer à la réalisation d’un suivi et une mise à jour régulière des conditions de sécurité.
- Appuyer l’organisation et la mise en œuvre de la sécurité de l’ensemble de la mission d’un point de vue technique. kamerpower.com
- Participer à l’actualisation du guide de sécurité de MdM-CH.
Général.
- Soutenir l’équipe expatriée dans la vie de tous les jours comme « interprète culturel ».
- Assister aux réunions hebdomadaires d’équipe.
- Contribuer aux rapports narratifs de suivi mensuels et annuels.
Conditions d’emploi:
- Poste à 100%, basé à Foumban, avec déplacements réguliers dans le District de Santé de Foumban et plus largement dans le pays.
- Contrat national de 1 an, renouvelable en fonction de l’évolution du projet et de l’évaluation de performance.
- Entrée en fonction prévue : fin du mois de mai 2016.
- Rémunération selon profil et grille salariale.
Profil recherché :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine de la gestion et/ou comptabilité ou économie, ou d’un diplôme lié au secteur avec une formation complémentaire reconnue – l’expérience peut substituer à la qualification.
- Disposer d’une solide expérience professionnelle d’au moins 2 ans, dont au moins un an dans le domaine des ONG.
- Avoir des expériences satisfaisantes dans les organismes internationaux ou dans des ONG (de préférence internationales).
Expérience en gestion des ressources humaines;
- Excellente capacité de communication et de négociation, sens du relationnel.
- Sensibilité à la diversité culturelle, religieuse et politique.
- Connaissance de la région du Noun un plus.
- Esprit d’initiative et d’auto-motivation, autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression dans un environnement complexe.
- Maîtrise des outils informatiques (programmes de Microsoft Office).
- Maîtrise orale et écrite du français (langue de travail).
Disponibilité totale: Médecins du Monde Suisse Emploi
POUR POSTULER:
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier complet de candidature par courriel au plus tard le 20 mai 2016. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
- Lettre de motivation.
- CV.
- Certificats de travail et de formation.
- Liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs / collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphones et/ou email).
Le dossier devra être envoyé par email à l’adresse suivante, mdmcameroun@gmail.com avec la référence au code: COMPTA/FUMBAN/2016 .
NB: Seules les candidatures selectionnees seront contactees. Le processus de sélection de candidature et d’entretien pourra commencer avant la date de clôture.
